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Sachbearbeiter*in Organisationsmanagement im Internen Arbeitsmarkt

Stadt Freiburg Freiburg im Breisgau
Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Haupt- und Personalamt als

Sachbearbeiter*in Organisationsmanagement
im Internen Arbeitsmarkt
 
Das Team des Internen Arbeitsmarkts hat nicht nur 21 Teammitglieder, sondern auch ganz unterschiedliche Aufgaben rund ums Thema Personal. Als Schnittstelle im vierköpfigen ,,Team im Team"- Personalkostenmanagement, Organisationsmanagement und Stellenplan - sorgst Du mit hoher Eigenverantwortung für eine zuverlässige Datenbasis, beste Entscheidungsgrundlagen und Qualität in der, auch digitalen, Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben

  • Du setzt personalwirtschaftliche Maßnahmen im Organisationsmanagement (OM) systemseitig um und sorgst dafür, dass diese für alle weiteren Prozessschritte transparent und nachvollziehbar abgebildet werden. Dadurch schaffst Du eine verlässliche Grundlage für Personalkostenhochrechnungen, Stellenplanung und organisatorische Steuerungsprozesse.
  • Du arbeitest zuverlässig an der Umsetzung organisatorischer Beschlüsse mit: Sorgfältige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung sowie Qualitätssicherung im Organisationsmanagement (OM) - mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein.    
  • Du entwickelst Standards weiter: Mitarbeit an Konzepten, Arbeitshilfen und Controlling-Instrumenten, die das Organisationsmanagement noch zukunftsfähiger machen.
  • Du bist eine zentrale Ansprechperson für den OM: Du befähigst Dienststellen bei Fragen und sorgst für einen sicheren Umgang mit den OM-Prozessen. 
 

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
    • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I
    • Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder
    • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Bestenfalls hast Du bereits Kenntnisse im Umgang mit Fachverfahren wie KM-Personal und in personalwirtschaftlichen Vorgängen - aber alles kann man auch noch lernen.

Das bieten wir Dir

  • Eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle in Teilzeit (50% - 19,5 Wochenstunden) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
  • Eine sehr selbstständige Querschnittstätigkeit mit viel zeitlicher Freiheit: Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.  
  • Ein 21-köpfiges Team, das sich auf Dich, Deine Ideen und Deine Verlässlichkeit freut.
  • Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl.
  • Dein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Rathaus liegt mitten in der Freiburger Innenstadt.
  • Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten. 
  • Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
  • Hansefit (für aktuell 37 EUR/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
  • JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
  • Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, ... 
  • Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Noch offene Fragen? Florian Lehmann, 0761/201-1228 oder Saskia Tröndle, 0761/201-1220 beantworten sie Dir gerne!

Bewirb Dich online bis zum 07.06.2026 (Kennziffer E1338).
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