Sachbearbeiter:in IT-Koordination und Digitalisierung
Wir suchen für unseren Bereich Buchhaltung & Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in IT-Koordination und Digitalisierung (EG9c TVöD / A11 SHBesG)
Das Aufgabengebiet umfasst
- die Aufgaben der/ des IT-Beauftragten für den Bereich Buchhaltung & Finanzen
- die IT-Verwaltung des Bereichs und die Koordinierung von IT-Angelegenheiten
- die Übernahme der Key-User:in-Aufgaben für das Vollstreckungsfachverfahren (Avviso) sowie die Unterstützung der weiteren Key-User:innen der im Bereich Buchhaltung & Finanzen eingesetzten weiteren Fachverfahren (Online-Banking S-Firm, Registrierkasse Vectron)
- den Aufbau und die Verwaltung eines Prozessmanagements sowie die Modellierung von Prozessen (mit der Fachanwendung ,,Picture")
- die Mitwirkung bei der Einführung neuer Schnittstellen sowie bei der Optimierung bestehender Schnittstellen aus den Vorverfahren zum Finanzverfahren
- die federführende Durchführung und stetige Aktualisierung und Optimierung von Digitalisierungsprojekten und -prozessen im Bereich, z.B. E-Payment, E-Akte
- die Einführung eines zentralen Kassenverfahrens (Vois.Gebührenkasse) für die Kernverwaltung der Hansestadt Lübeck sowie die Übernahme der Funktion als Key-User:in für das Verfahren nach dessen Einführung
Erwartet werden
- Erwartet werden
- ein Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Administration bzw. die Laufbahnbefähigung der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
alternativ
- ein Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte:r und die erfolgreich absolvierte 2. Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
alternativ
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik
Weiterhin erwartet werden
- praktische Erfahrungen im oben aufgeführten Arbeitsgebiet, insbesondere in IT- bzw. Digitalisierungsprojekten
- eine gute Medienkompetenz sowie das Interesse, bei der Fortentwicklung der IT-Aufgaben und der Digitalisierung des Bereiches mitzuwirken und die Einführung die Einführung neuer Softwarelösungen und die damit verbundenen neuen Prozessabläufe mit zu gestalten
- eine zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- eine ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie die Fähigkeit, Handlungsziele systematisch-methodisch zu verfolgen
- eine gute Kooperationsfähigkeit, um im Team gemeinsame Ergebnisse zu erzielen
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A11 SHBesG möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Meyer, Telefon 0451 / 122 - 2101, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Timm, Telefon 0451 / 122 - 1159 zur Verfügung.
Interesse geweckt?
