1.      Die Unterstützung bei der Betreuung ehrenamtlicher Mitglieder 

2.      die Unterstützung von Gewerkschaftssekretären bei anfallenden Verwaltungsaufgaben.

Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

• Termin-/Einladungs- und Konferenzmanagement, Organisation der Sitzungsräume/-logistik, Mitarbeit bei der Vor-/Nachbereitung der Sitzungsunterlagen, Mitarbeit bei der Protokollerstellung,
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, selbstständiges Führen der internen und externen Korrespondenz im Rahmen der Vorgaben, Erstellen und Pflegen von Verteilern und Kontaktdateien, Terminplanung und Terminnachhaltung,
• Anfragen im Rahmen des eigenen Kompetenzbereiches selbstständig erledigen,
• Elektronische und manuelle Ablagetätigkeiten, Wiedervorlagen,
• Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen,
• Organisieren von Reisemittel und Hotelunterkünften und Reisekosten von ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitgliedern abrechnen,
• Aktualisierungen und Ergänzungen an der Website und ins Intranet nach Vorgaben,
• Ausgabenüberwachung,
• Bereitschaft zu Dienstreisen (ca. zweimal im Jahr, während der Einarbeitung für ca. ein Jahr mehrmals und mehrere Tage am Stück),
• Teilnahme an ressortinternen Besprechungen,
• Abstimmung mit und Vertretung von anderen Kolleg*innen in der Verwaltung.

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf oder verwandte Qualifikationen oder Berufserfahrungen in einer Sekretariatstätigkeit, idealerweise mit Mitglieder- oder Kundenkontakt
• Strukturierte Arbeitsweise, gutes Organisationsvermögen sowie eine starke Serviceorientierung
• Gute Kenntnisse des gesamten MS Office Pakets, von Teams-Anwendungen und die Bereitschaft, dich in neue digitale Tools wie canva oder open slides einzuarbeiten
• Flexibilität, souveränes und gleichermaßen freundliches Auftreten sowie adressatengerechte Kommunikation mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten
• Ausgeprägte Lösungsorientierung und Dienstleistungshaltung gepaart mit der notwendigen Genauigkeit und konzeptionellem Überblick
• Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten von ver.di
• Interesse mit ehrenamtlichen, insb. migrantische Kolleg*innen zu arbeiten
• Verständnis für die Mitarbeit in einem grundsatzpolitischen Bereich inklusive der verwaltungsseitigen Begleitung politischer Prozesse

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
  
  
• Einen sicheren und unbefristeten Job
  
  
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
  
  
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  • 19 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr bei Vollzeit
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Gleitzeit  
  • Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Sozial- und Vorsorgeleistung