Sachbearbeiter:in (w/m/d) Verwaltungsstelle H�chst

Hauptamt Frankfurt am Main

Personaldienstleistung B�ro, Verwaltung, Sachbearbeitung Berufserfahrung Stadt Frankfurt am Main

R�merberg 23, 60311 Frankfurt am Main
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Gro�e Ver�nderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Verwaltungsstelle H�chst f�r unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit f�r eine Aufgabe f�r Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

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Die Abteilung zentrale und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten; Dezernatskoordination im Hauptamt ist zust�ndig f�r Verwaltungs-, Personal-, Organisations- und Finanzaufgaben sowie die vom Hauptamt betreuten Geb�ude R�mer, Paulskirche und Bolongaropalast. Weiterhin obliegt dem Hauptamt die verwaltungsm��ige Betreuung des B�ros des Oberb�rgermeisters, der Stabsstelle B�rgerb�ro und Ehrenamt, der Stabsstelle Flugl�rmschutz, dem Presse- und Informationsamt sowie der Stabsstelle Stadtmarketing. Die Verwaltungsabteilung fungiert als Dienstleisterin f�r diese interessanten Bereiche, die an der Gestaltung dieser Stadt beteiligt sind.

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Die Verwaltungsstelle H�chst im Hauptamt nimmt die Interessen der westlichen Stadtteile war und wirkt an deren Realisierung mit. Sie dient f�r alle B�rger:innen, Initiativen und Institutionen der westlichen Stadtteile als Anlaufstelle und fungiert als Bindeglied zur Stadtverwaltung. Damit leistet die Verwaltungsstelle H�chst einen unmittelbaren Beitrag zu einer b�rgerorientierten und offenen Stadtverwaltung.

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Wir suchen zum n�chstm�glichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Verwaltungsstelle H�chst

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 9a TV�D

Zu Ihren Aufgaben geh�ren:

Gesch�ftsstellenaufgaben sowie Terminplanung und -�berwachung
Zuarbeit f�r die Verwaltungsstellenleitung sowie Sachgebietsleitung
Publikumsservice, hierbei Beratung von Besucher:innen, Erteilung von Ausk�nften, Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen, Zusammenstellung, Ausgabe und Versand von Informationsmaterial
Erfassen und Benachrichtigen der Empf�nger:innen von Stiftungsmitteln, Auszahlung von Weihnachtsbeihilfen aus Stiftungsmitteln
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden des Oberb�rgermeisters sowie der Jahrespressekonferenz des Oberb�rgermeisters
Sonderaufgaben nach Weisung

Sie bringen mit:

abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufm�nnische Ausbildung
einschl�gige Erfahrungen im Servicebereich mit Publikumsverkehr bzw. einschl�gige Erfahrungen im Bereich der Sachbearbeitung, wie Auskunftserteilung
sicherer Umgang mit den g�ngigen MS Office-Programmen
Fahrerlaubnis Klasse B
Kooperations- und Teamf�higkeit
gute schriftliche und m�ndliche Kommunikationsf�higkeit
Organisationsgeschick sowie F�higkeit zum selbstst�ndigen Arbeiten
gute Auffassungsgabe sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Serviceorientierung sowie offenes und zugewandtes Auftreten
interkulturelle Kompetenz�

Wir bieten Ihnen:

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung g�ltig f�r alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie nach erfolgter Einarbeitung die M�glichkeit zu mobilem Arbeiten oder Telearbeit
M�glichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing f�r Tarifbesch�ftigte zu attraktiven Konditionen

Weitere Infos:

Die Stadt Frankfurt am Main steht f�r Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabh�ngig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identit�t, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Es besteht grunds�tzlich die M�glichkeit zur Teilzeitbesch�ftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

F�r fachliche Ausk�nfte wenden Sie sich gerne an Frau Thon, Tel. (069) 212-34050 und f�r Ausk�nfte zum Bewerbungsverfahren an Frau Steinke, Tel. (069) 212-46399

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf h�ufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekr�ftige Bewerbung �ber unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-verwaltungsstelle-hoechst-de-j10345.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.04.2026.

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