Sachbearbeiter:in (w/m/d) SAP-Stammdatenverwaltung (Hauptsekretär:in)
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Buchhaltung und Zahlungsverkehr für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!
Das Sachgebiet ,,Zentrale Buchhaltung und Zahlungsverkehr" wickelt die Ein- und Auszahlungen für die Stadtverwaltung ab, sichert im Rahmen des Liquiditätsmanagements die Zahlungsfähigkeit und betreut zentral unter anderem kreditorische und alle debitorischen Buchungsvorgänge. Mit der digitalen Rechnungsbearbeitung und neuen E-Payment-Verfahren wurden bzw. werden aktuell neue Prozesse eingeführt, die im Sinne der E-Government-Strategie und der Zukunftsfähigkeit der Stadtverwaltung weiterentwickelt werden sollen.
Sachbearbeiter:in (w/m/d) SAP-Stammdatenverwaltung (Hauptsekretär:in)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Anlegen, Pflegen und Verwalten der Stammdaten von geschäftlichen Kontakten im SAP-System
- Bearbeiten von Änderungen sowie Setzen von Archivierungsmerkmalen und Zahlsperren, Mitarbeit bei der SAP-SEPA-Mandatsverwaltung
- Kontrolle von Anträgen sowie Recherche und Abgleich der Daten mit anderen Informationsstellen
- Regelmäßige Auswertung von Dubletten bei geschäftlichen Kontakten
- Unterstützen und Einweisen der Rechnungsführungen der Ämter und Betriebe bei Fragen zur Stammdatenpflege
- Sonderaufgaben nach Weisung sowie Projektmitarbeit
Sie bringen mit:
- Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung z. Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement und Bürokauffrau:Bürokaufmann)
- Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Kenntnisse und Erfahrung in den SAP Modulen FI und PSCD sind wünschenswert
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Einsatzbereitschaft
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Serviceorientierung
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre im Herzen einer pulsierenden Großstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Telearbeit und mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitausgleich im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Weitere Infos:
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Bewerber:innen, die ihren Bildungsabschluss nicht in Deutschland oder einem am Bologna-Prozess beteiligten Land erworben haben, werden gebeten, einen offiziellen Nachweis über die Anerkennung ihres ausländischen Bildungsabschlusses durch die Kultusministerkonferenz den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen ausschließlich in deutscher Sprache berücksichtigen können.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-sap-stammdatenverwaltung-hauptsekreta-de-j10533.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.04.2026.