Sachbearbeiter Kostenvoranschläge (m/w/d) Backoffice
Deine Aufgabe:
- Erstellung und Prüfung von Kostenvoranschlägen sowie Rechnungen unter Einhaltung interner Vorgaben
- Organisation, Durchführung und Nachverfolgung von Wartungsaufträgen und -läufen
- Ermittlung und Auswahl geeigneter Hilfsmittel entsprechend individueller Anforderungen
- Sorgfältige Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Systemen
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von administrativen Prozessen
- Bearbeitung und Koordination des Posteingangs inklusive strukturierter Weiterleitung
Dein Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Verwaltungs- und Datenbanksystemen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Gute Kenntnisse in administrativen und kaufmännischen Abläufen (z. B. Rechnungswesen, Datenpflege)
- Hohe Service- und Teamorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Idealerweise erste Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder in vergleichbaren Tätigkeiten
Wir bieten
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs-, Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen und VWL-Leistungen in einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Gute persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Exklusive Mitarbeitervorteile und -rabatte
- Angebote rund um das Thema Betriebliche Gesundheitsförderung: Dienstfahrrad auch zur privaten Nutzung, Kooperation mit Fitnessstudio und Gesundheitstage
Interesse geweckt?
