Sachbearbeiter/-in Projektadministration 70 - 90%
Bau
Die Gemeinde Horgen ist als Bezirkshauptort mit knapp 25'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine attraktive Zürichsee-Gemeinde und beschäftigt rund 930 Mitarbeitende.
Der Bereich Planung und Bau schafft mit seinen Abteilungen Raumentwicklung, Immobilienprojekte, Geomatik und BIM, Tiefbau sowie Klima und Umwelt Mehrwerte in den Themen bauliche Immobilienentwicklung, Ortsplanung, Baubewilligungen, Geodaten, Verkehr, Abwasser, Abfall, Gewässer, Klimaschutz, Biodiversität und Wald. Kompetent und mit grossem Engagement setzen wir uns für Horgen ein.
Zur Versärkung unserer Abteilungen Tiefbau und Immobilienprojekte suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/-in Projektadministration. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die Projektleitenden beider Abteilungen und leistest einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer spannenden Bauprojekte.
Was dich erwartet
- Administrative Unterstützung der Projektleitenden in sämtlichen Projektphasen
- Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Projektunterlagen, Protokollen und Korrespondenz
- Termin- und Sitzungskoordination sowie Protokollführung
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertragswesen und Submissionen
- Pflege der Projekt- und Stammdaten in den entsprechenden Systemen
- Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Kostencontrolling
- Organisation und Ablage der Projektdokumentation
- Ansprechperson für interne und externe Projektbeteiligte in administrativen Belangen
- Organisation oder Mithilfe bei der Organisation von Events (z.B. Präsentationen, Wettbewerbsergebnissen, Feste rund um Bauprojekte, etc.)
Was dich auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bau-, Ingenieur- oder Immobilienumfeld
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse von Projektmanagement- oder ERP-Systemen sind von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Teamorientierte, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Was wir bieten
- Eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes Team
- Gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Schöner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Sees und des Bahnhofs
