Sachbearbeiter (m/w/d) Mitgliederservice / RVB-Sekretariat in Teilzeit (bis 20 Std./Wo.)
Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder - niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten - begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.
Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter - mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.
Ihre Aufgaben
- Erster Ansprechpartner und Dienstleister für unsere Mitglieder
- Terminierung und Organisation der Beratungsgespräche inkl. Erstellung bzw. Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen für das Gespräch
- Bei Bedarf Information unserer Mitglieder telefonisch und/oder schriftlich über Neuerungen und Änderungen, inkl. entsprechender Dokumentation
- Organisation interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen
Als Unterstützung des Beraterteams im Bereich beratungsnahe Dienstleistungen und bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Koordination und Überwachung von Terminen und Arbeitsaufträgen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Erledigung der Korrespondenz
Betreuung der Regionalen Vorstandsbeauftragten:
- Unterstützung unserer Regionalen Vorstandsbeauftragten bei deren Informations- und Repräsentationsaufgaben - sowohl fachlich / inhaltlich als auch organisatorisch
- Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung
- Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Bearbeitung Postein- und -ausgang, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, sowie Auswertungen und Statistiken
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungsnahen Bereich, z. B. als Bürokauffrau (w/m/d), Hotelfachfrau (w/m/d), Versicherungskauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, BackOffice und in der Kundenbetreuung
- Starke IT-Affinität und souveräne Beherrschung von M365 (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie TEAMS und die integrierten, gängigen Applikationen
- Stressresistenz und Durchhaltevermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sind uns sehr wichtig
- Positive dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem lebendigen Team wohl fühlt und Spaß am Kontakt mit unseren Mitgliedern hat
- Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus
Gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in der sich schnell entwickelnden ambulanten Versorgung als zentralem Pfeiler im Gesundheitswesen
- Abwechslungsreiches Arbeiten in einem dynamischen Tätigkeitsfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Raum für Individualität und Selbstgestaltung in einem wertschätzenden und kompetenten Team
- Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
- Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
- Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und Vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
- Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
- Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
Interesse geweckt?
