Sachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin.
Dein Verantwortungsbereich
- Sie organisieren und bearbeiten eigenverantwortlich sämtliche administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
- Sie übernehmen die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Protokollführung
- Sie erstellen, bearbeiten und archivieren Schriftverkehr, Präsentationen und weitere Dokumente
- Sie koordinieren das Post- und Dokumentenmanagement und bearbeiten Dienstreise- sowie Beschaffungsanträge
- Sie organisieren Schulungen, Besprechungen, Mitarbeitergespräche und Veranstaltungen einschließlich des Einladungs- und Raummanagements
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für Fachbereiche und Serviceleitungen und arbeiten bereichsübergreifend zusammen
- Sie pflegen Personalübersichten, Statistiken und Auswertungen und unterstützen das Personal- und Ausbildungsmanagement
- Sie führen die sachliche Rechnungsprüfung sowie die Wareneingangskontrolle durch
- Sie vertreten bei Bedarf das Sekretariat der Prokuristin
Dein Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- eine Fachwirtqualifikation ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe technische Affinität im Umgang mit moderner Bürotechnik
- Sie überzeugen durch ein sicheres und professionelles Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sie beherrschen das 10-Finger-Schreibsystem und verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit aus
- Sie sind belastbar, flexibel und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2)
Das bieten wir Dir
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden wöchentlich)
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis
- Eine Vergütung nach TV TSG inklusive 72,5% Jahressonderzahlung
- Eine kontinuierliche Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten, sowie Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Attraktive Zusatzleistungen wie Job-Rad-Leasing, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende und Zugang zu Corporate Benefits (großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter)
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Kontakt
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-2599 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Frau Renner.
Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-tsg.de.
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL-CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷
