Referent Personal und Organisation (m/w/d) in Teil-/Vollzeit

Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen wurde 2011 in Erfüllung des testamentarischen Willens von Anneliese Brost gegründet.

Nach ihrem Wunsch fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkten in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll.

Ziel der Stiftung ist es, durch Kooperation das Miteinander und die anpackende Selbsthilfe im Ruhrgebiet zu unterstützen. Durch die Förderung wissensbasierter, konzeptionsstarker und zukunftsweisender Projekte soll eine Wirkung über das Ruhrgebiet hinaus erzielt werden.

Digitalisierung ist für uns ein zentraler Bestandteil unserer strategischen Arbeit - für mehr Wirksamkeit, Transparenz und Zusammenarbeit.

Für unser Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Referent Personal und Organisation (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Lohnbüro
• Betreuung des Mitarbeitendenkreises in allen personaladministrativen Fragestellungen (Eintritt bis Austritt)
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stammdaten, Verträge und Bescheinigungen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Enge Schnittstellenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere zu Abstimmungen, Rückstellungen, Meldungen und Auswertungen
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen für interne Zwecke
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Prüfungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Personal
• Gute Kenntnisse in lohnrelevanten Sozialversicherungsfragen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung / Finanzabteilung
• Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen sowie MS Office (insbesondere Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Die Freude an entsprechenden Fort- und Weiterbildungen

• Ein professionelles und motiviertes Team
• Eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Mobilität: ein Zuschuss zum Jobticket
• Kostenlose Parkplätze
• Ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Events und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Karriereportal.