Referent / Assistenz des Group Head of IT (m/w/d)
Wir suchen Sie ab sofort als Referent / Assistenz des Group Head of IT (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit!
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Professionelles Kalender- und Terminmanagement für den Group Head of IT, einschließlich Priorisierung, Strukturierung und Koordination interner und externer Termine
- Monitoring von Aufgaben, Entscheidungen und offenen Punkten sowie strukturierte
- Nachverfolgung in Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Kolleginnen und Kollegen aus der IT sowie relevanten Ansprechpartnern innerhalb der Organisation
- Koordination, Nachverfolgung und Unterstützung bei der Umsetzung von Initiativen im organisatorischen und nicht-technischen Umfeld des CIO Office
- Organisation und Planung von Reisen, Meetings und Management-Terminen
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Entscheidungsrunden
- Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen
- Aufbereitung von Informationen, Zusammenfassungen, Protokollen und Kommunikationsunterlagen für unterschiedliche Zielgruppen
- Unterstützung bei interner und bereichsübergreifender Kommunikation im Umfeld des CIO Office
- Begleitung und Durchführung ausgewählter nicht-technischer Projekte und Sonderthemen, beispielsweise in den Bereichen Kommunikation, Organisation, Gremienvorbereitung, Abstimmung, Reporting oder Umsetzung übergreifender Maßnahmen
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Executive-Office-Funktion
- Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft auf gehobenem Niveau, idealerweise im Umfeld von IT, CIO Office, Management oder Unternehmenssteuerung
- Ausgeprägte Fähigkeit, neben klassischen Assistenzaufgaben auch Themen, Initiativen und organisatorische Projekte eigenständig zu koordinieren und umzusetzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams
- Idealerweise Kenntnisse in Confluence und SAP
- Hohe Kompetenz in der adressatengerechten Aufbereitung von Informationen, in der Erstellung professioneller Präsentationen und in der strukturierten schriftlichen Kommunikation
- Absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Management-Themen
- Souveränes, sehr freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Stark ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gutes Priorisierungsvermögen und hohe Belastbarkeit
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Themen mit hohem Qualitätsanspruch zu begleiten
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- Eine attraktive Teil-/Vollzeitposition mit 25 bis 40 Wochenstunden
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit engem Bezug zu zentralen Management-, Organisations- und IT-Themen
- Die Möglichkeit, im CIO Office sichtbar Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv mitzugestalten
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Ihre Fragen beantwortet gern Herr Martin Regulin, HR Manager mit Schwerpunkt Recruiting , unter +49 151-19509663.
MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin
Franklinstraße 28-29 · 10587 Berlin · www.median-kliniken.de
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
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