Projektmanager:in Events und Corporate Activities
Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /
Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen.
Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als ,,Hidden Champion des Beratungsmarktes" im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.
Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt?
Zur Verstärkung unserer Corporate Function suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Interne und externe Veranstaltungen und Messeauftritte planen und umsetzen (inkl. Ablauf, Timings, Budget- und Qualitätskontrolle, Marketingaktivitäten)
- Projektsteuerung sicherstellen: Abstimmung mit relevanten Stakeholder:innen, Koordination externer Dienstleister, Nachhalten von To-dos
- Ansprechpartnerfunktion für interne und externe Kontakte
- Nachbereitung & Optimierung: Dokumentation, Learnings erfassen und Qualitätsmanagement
- Verantwortung für Projektbudgets und Controlling
- Enge Zusammenarbeit mit dem Standort-Team bei Veranstaltungen und Events aller Art (Workshops, Schulungen, Gremiensitzungen, Mitarbeitendenveranstaltungen)
- Beratung, Betreuung und Unterstützung unserer internen und externen Kunden
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Erarbeitung zentraler sowie einheitlicher Standards und Prozesse im Bereich Events und Corporate Activities für alle PD-Büros/Standorte
- Eigenständiges Erstellen von Veranstaltungsunterlagen, Präsentationen, Briefings, Mailings sowie Kommunikationsplänen
Ihr Profil:
Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Tourismusmanagement oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Fundiertes Wissen in der Konzeption, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen von exklusiven Inhouse-Events über komplexe Messebeteiligungen bis zu digitalen, hybriden oder Präsenz-Großveranstaltungen mit bis zu 1.000 Gästen inkl. Budgetverantwortung
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und eine technische Affinität
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Projekt- bzw. Veranstaltungsmanagement für den Public Sector
- Konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Empathisches Auftreten bei souveräner, serviceorientierter Haltung und hoher Resilienz sind Ihre Markenzeichen
Ihre Perspektive:
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
- Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
- regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
