Du organisierst gerne, behältst auch komplexe Zusammenhänge im Blick und möchtest aktiv dazu beitragen, dass Projekte im öffentlichen Sektor erfolgreich angebahnt und umgesetzt werden? Du hast Freude daran, Projektteams und den Vertrieb organisatorisch sowie kaufmännisch zu unterstützen und Prozesse strukturiert zu koordinieren? Dann werde Teil unseres #TeamMaterna als Projektkoordinator:in / PMO und unterstütze den Vertrieb des Public Sectors

• koordinierst du unsere Rahmenverträge im Umfeld der öffentlichen Verwaltung und behältst dabei Fristen, Projektinformationen sowie relevante Unterlagen im Blick, damit unser Vertriebsteam jederzeit auf einer verlässlichen Grundlage arbeiten kann. 
• unterstützt du Projektteams ganzheitlich, koordinierst interne Prozesse und stehst als organisatorische und administrative Anlaufstelle zur Verfügung. 
• begleitest du die Angebotsphase, indem du Angebote gemeinsam mit Fachabteilungen vorbereitest, Profile potenzieller Projektteilnehmender erstellst und Kundenanfragen sowie Opportunities bewertest. 
• steuerst du Ressourcen und Schnittstellen, klärst interne Personalverfügbarkeiten und stimmst dich mit internen sowie externen Partnern und Personaldienstleistern ab. 
• übernimmst du das administrative Projekt-Controlling, unterstützt bei Kostenaufstellung und Budgetüberwachung und wirkst bei der Prüfung sowie Erstellung von Leistungsnachweisen mit. 

Das bringst du mit 

• Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Project Management Office oder in einer vergleichbaren Position 
• Einschlägige Erfahrung im Projekt-Controlling 
• Ein sicherer Umgang mit Office-Tools, vor allem mit Excel, und eine Affinität für Zahlen 
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert 
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Das zeichnet dich persönlich aus 

• Du bist serviceorientiert und hast Freude daran, interne Stakeholder zuverlässig zu unterstützen und ihre Anliegen lösungsorientiert voranzubringen. 
• Eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten sind für dich selbstverständlich, ohne dabei den Austausch mit dem Team und relevanten Schnittstellen aus den Augen zu verlieren. 
• Du gehst proaktiv auf unterschiedliche Ansprechpartner zu, koordinierst Abstimmungen verbindlich und sorgst dafür, dass Informationen transparent zusammenlaufen.  

• Flexibles Arbeiten: Halte Arbeits- und Privatleben in Balance - mit unserem flexiblen Arbeitszeitsystem und 40% mobilem Arbeiten. 
• Job Rad: Neues Bike gefällig? Mit Job-Rad unterstützen wir dich dabei dein Wunsch-Fahrrad zu leasen. 
• Wissensaustausch: Du möchtest über den Tellerrand hinausschauen? In unseren Brown-Bag-Sessions, Developer-Summits und Communities hast du die Gelegenheit dazu! 
• Sport@Materna: Nutze das vielfältige und flexible Sport- und Wellnessangebot unseres Partners Urban Sports Club in ganz Deutschland, Österreich und mehreren europäischen Ländern. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unser Auswahlprozess besteht aus zwei Gesprächsrunden. Bei erfolgreicher Bewerbung wirst du zunächst zu einem virtuellen Interview eingeladen. 
Wende dich bei Fragen gerne an mich.