Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit

Wer wir sind

Das ifa - Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft weltweit Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es bringt sein internationales Wissen und seine Netzwerke in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven - in Deutschland und weltweit. Das ifa trägt durch seine Aktivitäten zu einem authentischen und differenzierten Deutschlandbild bei und stärkt Deutschlands und Europas Beziehungen mit der Welt.

Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium des Innern, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart. 

Die Elisabeth-Selbert-Initiative unterstützt gefährdete Menschenrechtsverteidiger:innen durch temporäre Schutzaufenthalte in Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft in Deutschland und in Herkunftsregionen. Gefördert wird die Initiative durch das Auswärtige Amt.

• Aufbau von Schutzräumen und Durchführung temporärer Schutzaufenthalte in Deutschland, u.a. Unterstützung bei Visum, Einreise, Aufenthalt, Wohnraum, Begleitung zu Ämtern
• Planung und Umsetzung von Begleitaktivitäten ggf. mit externen Anbietern, wie Fachaustausch, Workshops, psycho-soziale Angebote, Sprachkurse, Hospitationen.
• Projektbearbeitung einschl. Finanzmanagement, Administration, Vorbereitung von Verträgen, Verhandlung mit externen Dienstleistern
• Weiterentwicklung von Angeboten für Gastorganisationen, u.a. zu trauma- und gendersensibler Begleitung von Menschenrechtsverteidiger:innen
• Qualitätsmanagement, Auswertung von Schutzaufenthalten und Beratungsangeboten für Gastorganisationen, einschl. Dokumentation der Ergebnisse

• Mind. Bachelor in einem relevanten Fachgebiet
• Fachwissen und Berufserfahrung, u.a. in der Beratung von Menschen mit Flucht- und /oder Gewalterfahrung
• Belastbare Kenntnisse im Projektmanagement und Zuwendungsrecht (§44 BHO) 
• Kenntnisse der Menschenrechtsorganisationen und Netzwerke in Deutschland 
• Initiative, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
• Empathie, Geduld, wertschätzende Haltung sowie hohe Belastbarkeit 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Weltsprachen sind von Vorteil 

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 10 TVöD-Bund, vorgesehen.

Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.

Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.  

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber. 

Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung. Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Bitte laden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 15.09.2026 online unter diesem Link (https://ifa-portal.rexx-recruitment.com/Projektkoordination-mwd-in-Vollzeit-100-de-j1268.html) hoch.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Elke Schäfter, erreichbar unter der Rufnummer +49 (030) 284491 - 47.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.