Projektassistenz / PMO - Business Intelligence (m/w/d)

Du organisierst gerne, behältst auch komplexe Zusammenhänge im Blick und möchtest aktiv dazu beitragen, dass Projekte erfolgreich angebahnt und umgesetzt werden? Du hast Freude daran, Projektteams und den Vertrieb organisatorisch sowie kaufmännisch zu unterstützen und Prozesse strukturiert zu koordinieren - und bringst zudem eine Affinität für Zahlen und IT mit? Dann werde Teil vom #TeamMaterna als Projektassistenz / PMO - Business Intelligence (m/w/d)!

• bist du Ansprechpartner:in für einen Großkunden in allen Belangen hinsichtlich Leistungserfassung im Kundensystem, hast die Auftragslage im Blick und befindest dich dazu im regelmäßigen Austausch mit den Ansprechpersonen.
• erstellst du monatlich Leistungsnachweise auf Basis der Stundenbuchungen interner und externer Projektmitarbeitenden nach Vertragsvorgaben, übernimmst die Abrechnung und stellst die notwendigen Informationen zur Rechnungsstellung im Clearing bereit.
• verwaltest du Projektinformationen, behältst die Budgets der Bestellungen im Blick und erstellst Auswertungen von Leistungsdaten oder Rechnungsdaten für das Projektcontrolling.
• bewertest du monatlich monetär die Projekte und unterstützt Projektleitung und Vertrieb bei der Entscheidungsfindung und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Prozessen.
• gibst du Wareneingänge frei, beobachtest die Budgetentwicklung, beauftragst passive Rechnungsabgrenzungen und stimmst dich dazu mit Projektleitung, Kreditoren, Einkauf und Debitoren ab.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich- alternativ eine entsprechende Ausbildung mit mehrjähriger, adäquater Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Office-Tools, vor allem mit Excel, und eine Affinität für Zahlen
• Eine hohe IT-Affinität sowie Kenntnisse im Umgang eines ERP-Systems, idealerweise SAP (OTC und/oder FICO)
• Sehr gute Deutsch (C1) - und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift 

Das zeichnet dich persönlich aus

• Du gehst strukturiert und sorgfältig vor, verlierst nie den Überblick und verfolgst Aufträge gewissenhaft.
• Bei neuen Anforderungen, Systemen oder Technologien zeigst du Eigeninitiative, eignest dir neues Wissen selbstständig an und nutzt neue Tools in deiner täglichen Arbeit.
• Du kommunizierst zielgerichtet mit unterschiedlichen Stakeholdern und stellst eine reibungslose Abstimmung zwischen internen und externen Beteiligten sicher.
• In der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen handelst du empathisch, stimmst dich eng im Team ab und trägst zu einer konstruktiven, vertrauensvollen Zusammenarbeit bei.

• Flexibles Arbeiten: Halte Arbeits- und Privatleben in Balance - mit unserem flexiblen Arbeitszeitsystem und 40% mobilem Arbeiten.
• Come as you are: Bei uns gibt es keinen Dresscode. Wir legen Wert auf deine Ideen, nicht auf deinen Kleidungsstil. Wir schätzen dich in deinem Business-Outfit genauso wie in Hoodie und Jeans. 
• Flache Hierarchien: Deine Ideen brauchen keine langen Entscheidungswege: Bei uns kannst du anpacken und mitgestalten! 
• Job Rad: Neues Bike gefällig? Mit Job-Rad unterstützen wir dich dabei dein Wunsch-Fahrrad zu leasen.
• Wissensaustausch: Du möchtest über den Tellerrand hinausschauen? In unseren Brown-Bag-Sessions, Developer-Summits und Communities hast du die Gelegenheit dazu!
• Sport@Materna: Nutze das vielfältige und flexible Sport- und Wellnessangebot unseres Partners Urban Sports Club in ganz Deutschland, Österreich und mehreren europäischen Ländern. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unser Auswahlprozess besteht aus zwei Gesprächsrunden. Bei erfolgreicher Bewerbung wirst du zunächst zu einem virtuellen Interview eingeladen. 
Wende dich bei Fragen gerne an mich.