Projektassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement

Von der Idee bis zur Umsetzung: Du bringst Projekte ins Ziel.

Du bist jemand, der gerne organisiert, den Überblick behält und Projekte nicht nur begleitet, sondern aktiv voranbringt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement in Vollzeit für unseren Standort Hamburg-Eidelstedt.

Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten und sorgst dafür, dass aus guten Ideen erfolgreiche Projekte werden. Dabei arbeitest du eng mit unseren Fachbereichen, den Gesellschaften innerhalb der Unternehmensbereiche und verschiedenen Ansprechpartnern im Konzern zusammen.

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung, Koordination und Umsetzung strategischer und operativer Projekte
• Du koordinierst Termine, Workshops und Projektbesprechungen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten gut informiert sind
• Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Statusberichte auf
• Du begleitest Rollouts neuer Prozesse, Systeme und Konzernvorgaben und stellst deren strukturierte Umsetzung sicher
• Du entwickelst unsere Projektstandards und Dokumentationen kontinuierlich weiter und bringst eigene Ideen ein
• Du arbeitest mit modernen Microsoft-365-Anwendungen und unterstützt deren optimale Nutzung im Projektalltag

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, oder Projektmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in einer vergleichbaren Position im Projektmanagement, PMO oder als Projektassistenz - idealerweise in einem Konzern oder im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der eigenständigen Koordination und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online, Microsoft Teams sowie idealerweise Planner und weiteren Kollaborationstools
• Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden und gängigen Projektmanagement-Tools, Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie einestrukturierte, lösungsorientierteund eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten und unterschiedliche Interessen zusammenzuführen

• Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer Organisation
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie verschiedenen Fach- und Führungskräften
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! #offenfüralle

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für Rückfragen steht dir Laura Markl unter +49 160 96503929 gerne zur Verfügung.