Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen

Sie wollen nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Bei uns finden Sie spannende Projekte, echte Teamarbeit und die Chance, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Klähne BUNG steht innerhalb der BUNG Unternehmensgruppe für spezialisierte Ingenieurleistungen im Bereich der Prüfung und Planung von Stahl- und Stahlverbundbrücken sowie der Sanierung und Instandhaltung von Bahnhöfen und U-Bahn-Stationen. Mit hoher fachlicher Expertise, Präzision und Verlässlichkeit begleiten wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte und leisten einen wichtigen Beitrag zur sicheren und nachhaltigen Entwicklung von Bauvorhaben in Deutschland. Als Teil der BUNG Gruppe - mit über 450 Mitarbeitenden - verbinden wir Erfahrung mit Innovation und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Engagement fördert und Entwicklung aktiv unterstützt.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in den Bereichen Angebotswesen sowie Qualitätsmanagement und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

• Sichtung und Betreuung von Anfragen sowie VgV-Verfahren und Aufbereitung für die Geschäftsführung während Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase.
• Koordination der Angebotserstellung inklusive Fristenkontrolle und Vollständigkeitsprüfung.
• Organisation von Anfrage- und Angebotsunterlagen, Pflege auf Vergabeplattformen und Kommunikation mit Vergabestellen.
• Erfassung und Zusammenstellung von Nachtragsleistungen für Prüfingenieurleistungen
• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen für Prüfingenieurleistungen
• Einholung von Referenzbescheinigungen bei Auftraggebern
• Einholung urheberrechtlicher und presserechtlicher Freigaben für Veröffentlichungen
• Unterstützung bei Zertifizierungs- und Präqualifizierungsprozessen (z. B. PQ DB, ISO, EcoVadis) sowie Begleitung von Audits
• Regelmäßige Prüfung und Optimierung von Büroprozessen, auch unter Einsatz digitaler Tools

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen (Bau), Bauingenieurwesen oder Architektur - oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxis
• Erfahrung und Knowhow: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Fundierte Kenntnisse im Bauwesen sowie in der Unterstützung von Geschäftsführungsprozessen
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), um Projekte sicher und souverän begleiten zu können
• Persönlichkeit & Arbeitsweise: strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie in einem zukunftssicheren Unternehmen, das spannende Infrastrukturprojekte mit klaren Strukturen und viel Gestaltungsspielraum verbindet.
• Team & Atmosphäre: Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander - so gelingt Ihr Einstieg bei uns ganz leicht.
• Entwicklungschancen: Wir fördern Ihre individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen interne Perspektiven.
• Work Life Balance: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben.
• Extras für Sie: JobRad, Zuschüsse zur Altersvorsorge oder zum ÖPNV-Ticket, Fitnessangebote, Unterstützung für Eltern und mehr.