Projektassistenz (m/w/d)

Wir gestalten die Industrie nicht von außen - sondern von innen. Seit fast zwei Jahrzehnten entwickeln wir bei CTS Lösungen für Unternehmen, die weltweit Prozesse sicherer, effizienter und nachhaltiger machen.

Was uns verbindet, ist der Blick aufs Ganze. Wir denken Projekte immer als Gesamtsystem. Und begleiten unsere Kunden genau dort, wo es darauf ankommt: in der Praxis, im Umbau, im Detail. Als unabhängiger Komplettanbieter begleiten wir unsere Kunden von der ersten Planung bis zur langfristigen Optimierung - in der Fertigung ebenso wie in verfahrenstechnischen Anlagen, bei industrieller Dateninfrastruktur oder in Projekten der Energieversorgung.

Unser Ziel: stabile, transparente und zukunftsfähige Industrieprozesse. Möglich gemacht durch Menschen, die Verantwortung übernehmen - und Technik, die genau dafür gemacht ist.

Worauf es dabei ankommt? Auf Menschen, die mitdenken, mitgestalten und mit anpacken.
So wie dich.

Du übernimmst Aufgaben, die zählen - für funktionierende Technik, sichere Abläufe und stabile Prozesse. Was genau du dabei übernimmst, erfährst du hier:

• Organisieren: Hotelreservierungen, Flugbuchungen, Dokumentenerstellung, Materialanfragen, Angebotsauswertung und Bestellungen von Montagematerial
• Unterstützen: Hilfe bei der Projektabwicklung, Kalkulation und Abrechnung, Unterstützung des Teams bei organisatorischen, administrativen und serviceorientierten Aufgaben, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Koordinieren: Externes Personal für unsere Baustellen verwalten und dafür Sorge tragen, dass alle erforderlichen Dokument bereitstehen
• Kontrollieren: Dokumenten- und Vertragsmanagement für die Bestellung von Subunternehmen
• Kommunizieren: Ansprechpartner/-in für Teamleiter/-in, Bauleiter/-in, Montagepersonal, Subunternehmer, Personalabteilung

• Abgeschlossene kaufmännische o. technische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation), möglichst Erfahrung in vergleichbarer Position und Lust auf Neues
• Grundlegendes Verständnis von EMSR-Montagen oder technisch vergleichbar
• Kenntnisse in der Organisation von Auslandseinsätzen des Personals wären von Vorteil
• Umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung mit MS-Office (Word, Excel, Microsoft Teams)
• Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Strukturierte Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Flexibilität

Was du für diese Aufgabe idealerweise mitbringst: fachliches Verständnis, eine sorgfältige Arbeitsweise - und Lust, gemeinsam Dinge voranzubringen. Und wenn du nicht alles davon erfüllst: Kein Problem. Bewirb dich trotzdem. Wir finden gemeinsam heraus, ob es passt - und zeigen dir, was du noch brauchst.

Wir legen Wert auf Verlässlichkeit - auch als Arbeitgeber. Das zeigen wir nicht nur im Alltag, sondern auch mit den folgenden Angeboten:

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ansprechpartner für Bewerbung: Alexandra Wagner - Head of HR.