Projekt- und Teamassistenz Construction Management (m/w/d)

• Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung sowie Termin- und Meetingkoordination.
• Du unterstützt das Construction Management aktiv im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich die Koordination wesentlicher Aufgaben in unseren Bauprojekten.
• Du koordinierst Abstimmungen zwischen Bauleitung, Behörden und ausführenden Firmen und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Projektbeteiligte.
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher, beschaffst eigenständig projektrelevante Informationen und kommunizierst selbstständig zu laufenden Themen.
• Du planst, koordinierst und verfolgst projektbezogene Termine, Fristen, Genehmigungen und Abläufe über alle Projektphasen hinweg.
• Du unterstützt die Bauleitung bei der operativen Steuerung von Baustellen und koordinierst beteiligte Gewerke, Dienstleister und Gutachter.
• Du identifizierst Schnittstellenprobleme im Projektalltag, klärst offene Themen proaktiv und entwickelst eigenständig pragmatische Lösungen.
• Du bereitest projektspezifische und baustellenbezogene Vorgänge vor, begleitest Projektphasen (z. B. Abnahmen) und verfolgst Aufgaben und Entscheidungen bis zum Abschluss nach.
• Du erstellst Projektdokumentationen, Protokolle und Berichte, pflegst Projektterminpläne und unterstützt bei der Strukturierung und Optimierung administrativer Prozesse im Construction Management.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Bauumfeld gesammelt (z. B. in einem Bauunternehmen, Ingenieurbüro oder technischen Projektumfeld).
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS 365 (insbesondere Word, Excel, Outlook, MS Teams, MS Project und PowerPoint).
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung und überzeugst durch eine strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise.
• Du bringst Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick mit und bist sicher im Austausch mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.
• Du verfügst idealerweise über gute Englischkenntnisse.

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage bezahlter Jahresurlaub (Vollzeit) und Sonderurlaub an Heiligabend, Silvester, bei der eigenen Hochzeit und weiteren besonderen Anlässen
• Zusätzliche 30 Tage Workation pro Jahr
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem vielseitigen und stetig wachsenden Konzern
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und eine Gruppenunfallversicherung
• Unterstützung durch einen Zuschuss zu Kita-Gebühren
• Fitness- und Wellnessangebote (EGYM Wellpass) sowie Bikeleasing
• Sozialberatung (famPLUS) zur Unterstützung in allen Lebensbereichen
• ,Hire a Friend'- Prämie
• Zuwendungen zu deinem Betriebsjubiläum
• Regelmäßige After-Work-Events, jährliche Weihnachtsfeiern und internationalen Sommerfeste

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal.
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Hinweis für Personalvermittler
Bitte beachten Sie, dass die PNE Group keine unaufgefordert durch Personalvermittler übermittelten Kandidatenprofile akzeptiert. Werden dennoch Kandidaten berücksichtigt oder eingestellt, deren Profile durch Personalvermittler ohne bestehendes Vertragsverhältnis übermittelt wurden, entsteht daraus kein Anspruch auf Vergütung.