Programmkoordinator*in SIMC

• Erstellung von digitalen und strategischen Konzepten: Sie erstellen proaktiv Konzepte für die Entwicklung des Programmes in Abstimmung mit dem Programmdirektor (z.B. zu den Themen Digitalisierung, Studienplanänderungen, Rankingplatzierung und Marketingaktivitäten, Internationalisierung).
• Marketingmaßnahmen: Sie haben den Wettbewerb im Blick und entwickeln das Programm zusammen mit dem Programmdirektor weiter. Gemeinsam mit Kolleg*innen aus dem Marketing planen Sie Kampagnen und andere verkaufsfördernde Maßnahmen.
• Selbständige Koordination des Programmes und der Lehrveranstaltungen: Sie koordinieren und organisieren das Lehrveranstaltungsangebot (inkl. Raum- und Ressourcenplanung, Monitoring, etc.).
• Kommunizieren und informieren: Sie koordinieren Vortragende und Studierende und stellen so einen reibungslosen Ablauf der Programmdurchführung sicher. Sie verantworten die Vorbereitung und Wartung der relevanten webbasierten Anwendungen, erstellen Informationsmaterialien und nehmen an Events teil.
• Verantwortung übernehmen: Sie planen das Budget, inklusive verfügbare Drittmittel, und sorgen dafür, dass Qualitätsstandards eingehalten werden. Sie verantworten die Entwicklung und Organisation des Qualitätsmanagements auf Programmebene (z.B. Programmevaluierungen, Feedbackrunden).
• Community Management: Sie fungieren als Leiterin eines kleinen Teams an Tutor*innen für das Masterprogramm und sind die Hauptansprechperson der Studierendencommunity SIMConnect.
• Leitung des SIMC-Aufnahmeverfahrens: Sie organisieren den Auswahlprozess für das Masterprogramm und achten auf einen fairen und inklusiven Prozess. Außerdem streben Sie nach einer stetigen Optimierung der Prozesse.
• Leitung des Auswahlprozesses für Double Degree und Exchangeplätze: Sie organisieren die Auswahlprozesse für Double Degree und Exchangeplätze des Programmes und sorgen für einen fairen und transparenten Prozess.
• Stakeholdermanagement: Sie verantworten die Kommunikation mit den verschiedenen Stakeholdern des Programmes z.B. Partneruniversitäten, externe Kooperationen mit SIMC Partner*innen, Alumni Management.
• Eventmanagement: Sie planen und koordinieren Veranstaltungen für die Studierenden sowie Meetings für Lehrende zur Weiterentwicklung des Programms. Dabei übernehmen Sie ggf. auch die Moderation.

• Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Berufserfahrung: Sie bringen erste einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise im Projekt- oder Programmmanagement.
• Interkulturelle Kompetenz & ausgezeichnete Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld erwünscht.
• Interesse an Universitätsmanagement: Sie sind interessiert, universitäre Entscheidungsprozesse zu gestalten. Kenntnisse von Hochschulmanagement, idealerweise der WU-Strukturen sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen, zeigen Empathie gegenüber anderen, sind serviceorientiert und bringen hohe organisatorische Fähigkeiten ein. Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind Output orientiert und setzen sich ihre eigenen Deadlines.
• Hohes Engagement: Sie arbeiten selbständig, eigeninitiativ, aber auch gut und gerne im Team. Sie fühlen sich verantwortlich für die Erreichung von Zielen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit: Sie haben ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten, Kommunikationsgeschick, Konfliktlösungspotential und Durchsetzungsvermögen an einer Schnittstellenposition. Außerdem motivieren Sie Ihr Team und gehen sicher, dass das Arbeitspensum entsprechend gestaltet wird.
• Flexibilität: Sie bevorzugen flexibles Arbeiten und zeigen Eigenverantwortlichkeit, was Ihre Arbeitszeit angeht.
• Proaktive Handlungsweise: Sie entwickeln Ideen und Maßnahmen, die dabei helfen, das Programm weiterzuentwickeln. Sie warten nicht auf Arbeitsaufträge, sondern zeigen Eigeninitiative, um Ihren Bereich voranzutreiben.
• EDV-Erfahrung: Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (idealerweise: Erfahrung mit Typo3 und Social Media)

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich laufend weiterzuentwickeln. Bei Interesse haben Sie die Möglichkeit eine Doktorarbeit am Department zu verfassen (sehr erwünscht).