Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen wurde 2011 in Erfüllung des testamentarischen Willens von Anneliese Brost gegründet. Für ihr soziales Engagement wurde sie noch zu Lebzeiten mehrfach ausgezeichnet. Nach ihrem Willen fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkten in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll. Ziel der Stiftung ist, durch Kooperation das Miteinander und die anpackende Selbsthilfe im Ruhrgebiet zu unterstützen. Durch die Förderung wissensbasierter, konzeptionsstarker und zukunftsweisender Projekte, soll eine Wirkung über das Ruhrgebiet hinaus erzielt werden.

Die Stiftung befindet sich auf einem klar definierten Weg der digitalen Weiterentwicklung. Digitalisierung ist bei uns ein strategisches Prioritätsthema, das maßgeblich dazu beiträgt, unsere Wirksamkeit, Transparenz und Zusammenarbeit weiter zu stärken.

Für unser Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Personalreferent (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lohn und Gehalt in Teilzeit oder Vollzeit

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stammdaten, Verträge und Bescheinigungen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Enge Schnittstellenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere zu Abstimmungen, Rückstellungen, Meldungen und Auswertungen
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen für interne Zwecke
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Prüfungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
• Mitarbeit in weiteren administrativen Personalthemen vom Eintritt bis zum Austritt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal / Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung / Finanzabteilung
• Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen sowie MS Office (insbesondere Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Die Freude an entsprechenden Fort- und Weiterbildungen

• Ein professionelles und motiviertes Team
• Eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Mobilität: ein Zuschuss zum Jobticket
• Kostenlose Parkplätze
• Ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Events und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Karriereportal.