Partnerassistenz (m/w/d)
Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO
Hier bist Du gefragt
- Unterstützung mehrerer Partner:innen im Rahmen einer zentralen Assistenzfunktion
- Selbstständige Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
- Professionelle und adressatengerechte Kommunikation mit Mandanten mit hohem Qualitätsanspruch
- Strukturierte Aufbereitung von Mandantenanfragen mit Blick auf Vollständigkeit und Weiterverarbeitbarkeit
- Verantwortung für definierte Postfächer (z. B. BeSte), inkl. eigenständiger Bearbeitung und Kommunikation mit Finanzgerichten und Kammern
- Aktive Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung von Abläufen im Tagesgeschäft
- Berücksichtigung bestehender Prozesse sowie enge Abstimmung mit internen Fachabteilungen, um eine strukturierte und reibungslose Bearbeitung
Das bieten wir Dir
- Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
- Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
- Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage, Workation
- Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
- Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
- Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
- Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht
Dein Weg zu uns
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und Themen im Gesamtkontext von Prozessen und Zuständigkeiten zu bearbeiten
- Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und bei Unklarheiten aktiv nachzufragen
- Souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
So erreichst Du uns
Wir freuen uns auf Dich!
Interesse geweckt?
