Office Mitarbeiter*in (Projektassistent*in)
Institut für Österreichisches und Internationales Steuerrecht
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 03.08.2026 befristet bis 02.08.2028
Was Sie erwartet
- Lehrveranstaltungsadministration: Sie planen und unterstützen die Kolleg*innen bei der Lehrveranstaltungsadministration
- Unterstützung: Sie sind für die Betreuung von Studierenden, Assistent*innen und Professor*innen verantwortlich und unterstützen Professor*innen bei Termin- und Reiseabwicklungen
- Im Front Office anpacken: Sie unterstützen tatkräftig das Team im Front Office, das als Drehscheibe des Tagesgeschäfts des Instituts agiert
- Organisation von Events: Sie organisieren wissenschaftliche und institutsinterne Veranstaltungen und Kurse
- Verwalten: Sie halten die Datenbank auf dem neuesten Stand und verwalten die Bibliothek
- Marketing: Sie erstellen und versenden Newsletter, betreuen die Webseite und erstellen Broschüren, Flyer und Einladungen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: u.a. betreuen Sie die Post- und Telefonstelle, bereiten Meeting-Räume vor, etc. Außerdem wirken Sie als Kommunikationsschnittstelle zu Absolvent*innen und Praxis
Was Sie mitbringen
- Erfolgreicher Abschluss einer AHS, HAK oder HAS
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Englisch, in Wort und Schrift
- Sehr gute IT Anwendungskenntnisse in MS Office, sowie Bereitschaft andere Anwenderprogramme zu erlernen (z.B. Graphikprogramme, CMS, Typo3), InDesign von Vorteil
- Freude am Organisieren und am persönlichen und virtuellen Umgang mit Menschen
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und serviceorientiertes Denken
- Freundliches Auftreten und Hands-on-Mentalität
- Sie sind eigeninitiativ und haben gleichzeitig auch Freude im Team zu arbeiten
- Sie zeichnen sich durch Arbeitsgenauigkeit und zeitliche Flexibilität aus
Was wir Ihnen bieten
- 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.811,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 01.07.2026 (Kennzahl: 2813).
Wir freuen uns auf Sie!
Interesse geweckt?
