Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (25 Stunden)
Wer wir sind
Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup!
Mit 1.000 Mitarbeitern an 26 Standorten in 8 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen.
Was dich erwartet
- Bearbeitung der Kundenanliegen, die dazugehörige Ticketerstellung sowie die Pflege unserer Kundendatenbank
- Erledigung allgemeiner operativer Bürotätigkeiten - wie bspw. Verwaltung der Kasse, Planung und Koordination von Einkäufen und Büromaterialien oder Paketversand)
- Verwaltung, Organisation und Voranbringen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Ansprechpartner/in für die Arbeitssicherheit im Unternehmen (Unterweisungen und Termine planen, Nacharbeitung von geforderten Maßnahmen)
- Gebäudeverwaltung (Wartungstermine, Hausmeisterverwaltung, Rechnungsprüfung, allg. Tätigkeiten rund ums Gebäude verwalten/delegieren)
- Vertretung für Vertragsverwaltung/Reisebuchungen
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in berufsähnlichen Ausbildungsbereichen
- Das Arbeiten im Team macht dir Spaß und ist dir wichtig
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
- Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung im Office Management gesammelt und optional mit Salesforce gearbeitet
- Du bringst gute Microsoft Office Kenntnisse mit
- Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gut und gerne
Darauf kannst du dich freuen
- Deine persönliche Weiterentwicklung in einem einzigartigen Team voller Dynamik und Leidenschaft
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket
- Gleitzeitmöglichkeiten mit Homeoffice-Anteil
- Jährliche Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Zahlreiche Mitarbeiterbenefits und -Vergünstigungen in unserer App sowie Team- und Firmenevents sowie Jobrad
Julia Ruban
Talent Acquisition, CONVOTIS Group
