Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) Köln
Wer wir sind.
Eine Aufgabe, die vielfältig ist.
- Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
- Sie bereiten die Konferenz- und Meetingräume gewissenhaft vor, übernehmen den Gästeempfang und kümmern sich um eine reibungslose Bewirtung der Gesprächsteilnehmer
- Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung
- Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als Ansprechpartner:in für unser Team in organisatorischen Fragestellungen
- Ihnen obliegt das Reisemanagement (Terminplanung, Zug-/ Flugbuchungen, Hotelreservierungen etc.) der Teamkollegen
Ein Profil, das uns neugierig macht.
- Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, Back-Office, Front-Office oder in einer vergleichbaren Funktion
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Gastronomie, Tourismus)
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein hervorragender Blick für Details
- Hohe Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Diskretion, eine souveräne Kommunikation sowie ein warmes, unterstützendes Auftreten - Sie gelten als die ,,gute Seele im Office"
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
- Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, verfügen Sie idealerweise über gute Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches und gleichzeitig bestimmtes Auftreten runden Ihr Profil ab
Die Chance, die wir Ihnen bieten.
- 30 Tage Urlaub
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
- Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
- Neue, moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard- und Software
- Möglichkeit zu individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Einkaufsvergünstigungen, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
- Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamspirits (Weihnachtsfeier, After-Work etc.)
Das ist die Herausforderung, die Sie suchen?
Interesse geweckt?
