Museumsdienst Berlin: Sachbearbeitung (w/m/d)

Der Museumsdienst Berlin von Kulturprojekte Berlin ist seit mehr als 30 Jahren im Feld im Feld der außerschulischen Bildungsarbeit, Vermittlung und Outreach aktiv und arbeitet in enger Kooperation mit Ausstellungshäusern und Museen, wie der Berlinischen Galerie, dem Brücke-Museum, Gropius Bau und KW - Institute for Contemporary Art sowie dem Museum für Film und Fernsehen, dem Deutschen Technikmuseum, dem Berliner Medizinhistorischen Museum und der Zitadelle Spandau. Darüber hinaus ist der Museumsdienst in den Berliner Gedenkstätten Topographie des Terrors und dem Dokumentationszentrum NS-Zwangsarbeit im Bereich der politischen Bildung tätig sowie in der Vermittlung historischer Orte wie dem Flughafen Tempelhof und Flughafen Tegel. Mehr als 250 Referent*innen und Dozent*innen führen im Auftrag des Museumsdienstes jährlich mehr als 15.000 Bildungs- und Vermittlungsveranstaltungen mit über 250.000 Teilnehmenden durch. 

Mehr Infos unter www.museumsdienst.berlin. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort bzw. zu Mitte Juli 2026 eine*n Sachbearbeiter*in mit folgenden drei Tätigkeitsschwerpunkten:

• Administration:
  • Unterstützung bei vorbereitenden, finanzbuchhalterischen Aufgaben wie der Prüfung von Eingangsrechnungen und Zahlungseingängen
• Content-Management- und Buchungssystem des Museumsdienst:
  
  • Unterstützung bei der redaktionellen Pflege der Daten in der Buchungsdatenbank go~mus
  • Einpflege von Programmen, Ausstellungen und Veranstaltungen in go~mus
  • Überprüfung der Daten auf der Website des Museumsdienstes, ggf. Nachpflege im CMS-System der Website
• Buchungsservice:
  
  • Bearbeitung von Buchungsanfragen und -vorgängen
  • Vor- und Nachbereitung von Jour Fixes und weiteren Terminen sowie Protokollführung
  • Terminkoordination und Officemanagement, Erledigung von Bürovorgängen

Alle Aufgaben erfolgen in enger Zusammenarbeit mit den Projektmitarbeitenden vom Museumsdienst Berlin. 

• mindestens 2 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
• erste Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Administration
• erste Erfahrung mit gängiger Software für Bürokommunikation
• erste Erfahrung in der Online-Datenredaktion / mit Contentmanagementsystemen
• Interesse an der Berliner Museums- und Gedenkstättenlandschaft
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• einen schönen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
• ein etabliertes, gemeinnütziges Unternehmen als Arbeitgeberin
• ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde
• individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 freie Tage (Heiligabend und Silvester)
• Weiterbildungsangebote für und von Mitarbeitenden im Rahmen unserer ,,KPB Akademie" und von externen Referent*innen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• kulturelle Benefits sowie kostenfreie Besuche von Eröffnungen, Ausstellungen und Veranstaltungen unserer Projekte während der Freizeit
• 10% Mitarbeiter*innen-Rabatt auf Speisen und Getränke der Kantine im Podewil
• jährlich wiederkehrende Sportangebote wie Firmen-Staffellauf, Stadtradeln etc.

Bewerbungsfrist: 14. Juni 2026
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Einstieg zum 15. Juli 2026 wünschenswert
Befristung: Die Anstellung ist zunächst auf zwei Jahre befristet. 

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 23.06.2026 statt.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39,4 Stunden / Woche. Eine Teilzeittätigkeit mit mindestens 34,48 Wochenstunden ist ebenfalls möglich. Das Bruttomonatsgehalt liegt bei 39,4 Stunden / Woche gemäß Eingruppierung in unseren Haustarifvertrag bei 3.313,17 EUR (Vollzeit).

Bitte bewerben Sie sich online auf unserem Jobportal über den ,,Jetzt bewerben!"-Button in der entsprechenden Ausschreibung.
Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen sowie Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Noch Fragen?