Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.  

Das wachsende Department Angewandte Pflegewissenschaft begegnet dem steigenden Bedarf an Gesundheits- und Krankenpflegeleistungen mit praxisorientierten und forschungsgeleiteten Studien- und Lehrgängen. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf des Studienbetriebs im Department leisten die Mitarbeiter*innen in unserer Studiengangsadministration. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team ab sofort mit Ihrer Expertise verstärken.

Schwerpunkt Curriculums-Überarbeitung:

• Sie unterstützen bei Administration, Organisation, Koordination und Monitoring der Curriculum- und Modulüberarbeitung in Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Erstellung, Redaktion und Qualitätssicherung von Unterlagen, Berichten, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen für die Curriculumsentwicklung.
• Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung relevanter Inhalte (z. B. gesetzliche Vorgaben, Akkreditierungsanforderungen, Best Practices).
• Teilnahme an Entwicklungsteamsitzungen, Terminplanung, Sitzungsorganisation und Protokollführung
• Koordination von Feedback- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen Stakeholdern; strukturierte Evidenzhaltung der Beschlüsse

Studiengangssekretariat & Backoffice:

• Terminverwaltung, Kontaktverwaltung sowie Ablagemanagement und Archivierung von Unterlagen.
• Informations- und Dokumentenmanagement im Studienbetrieb.
• Unterstützung der Leitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten sowie bei der Umsetzung qualitätssichernder Vorgaben.

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B.: Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften)
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Administration im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich mit
• Ihr Umgang mit den MS-Office-Programmen ist durch laufende Anwendung sicher und routiniert.
• Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau A2/B1
• Als Organisationstalent haben Sie Freude an koordinierenden Tätigkeiten und handeln lösungsorientiert
• Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit Ihre Stärken
• Sie tragen gerne Verantwortung für Ihren eigenen abgegrenzten Wirkungsbereich
• Als Teamplayer*in arbeiten Sie lösungsorientiert, zugewandt und verlässlich.

• Dienstort: Wien 10
• Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
• Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.404,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
• Dienstantritt: ab sofort

• Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
• Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen
• Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienbetriebes inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
• Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
• Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag, Boxen,...)
• Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.  

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.hcw.ac.at/datenschutzerklaerung