Mitarbeiter:in Sekretariat (25H)

Die Stadtgemeinde Reutte ist menschlich, engagiert und vielfältig – das spiegelt sich
tagtäglich in unserem Dienst wider. Mit rund 300 Mitarbeitenden gestalten wir aktiv
das Leben der Stadtgemeinde mit und jede und jeder Einzelne macht einen
Unterschied. Als einer der größten Dienstgeber der Region bieten wir vielseitige
Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Pflege, Infrastruktur und im Bereich Bildung
& Jugend. Gemeinsam schaffen wir einen Raum für Innovation, Teamgeist und
gesellschaftlichen Mehrwert. Sei auch Du jetzt Teil davon und bewirb dich als Mitarbeiter:in im Sekretariat bei der
Stadtgemeinde Reutte. 

• Du organisierst Termine und Kalender für den Bürgermeister und die
Stadtamtsleitung und behältst auch im turbulenten Büroalltag den
Überblick.
• Als Anlaufstelle für unsere Bürgerinnen und Bürger hast du
persönlich und am Telefon ein offenes Ohr für ihre Anliegen.
• Du kümmerst dich um E-Mails und Post, erstellst und bearbeitest
Schriftstücke und Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Bei Besprechungen und Sitzungen übernimmst du die Vorbereitung,
führst Protokoll und kümmerst dich um die Nachbearbeitung.
• Auch darüber hinaus bringst du dich bei organisatorischen Aufgaben
ein und übernimmst bei Urlaub oder Abwesenheit deiner Kollegin
flexibel die Vertretung – verlässlich und mit Blick fürs Ganze.

• Du bringst bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische oder
verwaltungsbezogene Ausbildung mit.
• Mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office,
gehst du sicher und routiniert um.
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am
Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
• Du arbeitest gerne organisiert und strukturiert und behältst auch bei
unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen
Informationen sind für dich selbstverständlich.

• Fort- & Weiterbildung: Vielfältige Möglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Familie & Beruf: Kostengünstige betriebliche Kinderbetreuung für die ideale Vereinbarkeit von Familie und Job.
• Kulinarisches Angebot: Ein abwechslungsreiches und preiswertes Essensangebot in der Kantine unseres Seniorenzentrums.
• Gesundheit & Vergünstigungen: Kostenlose betriebliche Kurse für deine Erholung sowie attraktive Rabatte bei lokalen Partnern
wie LUMAGICA oder der Alpentherme Ehrenberg.
• Sicherheit & Transparenz: Eine sichere Anstellung mit transparenter und fairer Entlohnung nach dem
Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz.

Das Mindestentgelt beträgt bei Vollzeit monatlich EUR 2.928,60 brutto.

Es wird darauf hingewiesen, dass sich das angeführte Mindestentgelt durch anrechenbare Vordienstzeiten, sowie sonstige mit den Besonderheiten
des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltbestandteile erhöhen kann.
Bist du bereit für deine individuelle sinnstiftende Aufgabe bei der Stadtgemeinde Reutte?
Dann werde Teil unseres engagierten Teams und bewirb dich bis zum 25.10.2026 unter: www.reutte.at/karriere
Der Bürgermeister
Mag. (FH) Mag. Günter Salchner