MitarbeiterIn Office Management (m/w/d) - Karenzvertretung
Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
Für unser Team im Schloss Laxenburg suchen wir im Rahmen einer Karenzvertretung eine engagierte und organisationsstarke Kolleg:in zur Unterstützung unseres Büros.
Die Position bietet ein abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsfeld: von der klassischen Büroorganisation über den Kontakt mit Mietern und Pächtern bis hin zur Mitwirkung bei Veranstaltungen und Marketingaktivitäten.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des laufenden Büroalltags
- Bearbeitung von E-Mail- und telefonischen Anfragen
- Ansprechpartner:in für unsere Mieter und Pächter
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen
- Unterstützung der Buchhaltung und bei vorbereitenden Buchhaltungsarbeiten
- Mitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten - je nach Erfahrung, Interesse und persönlichen Stärken
- Unterstützung der Geschäftsführung und der unterschiedlichen Unternehmensbereiche im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Interesse an einem vielseitigen Aufgabenbereich
- Kenntnisse in Buchhaltung, Marketing oder Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Was Sie bei uns erwartet
Sie erwartet kein klassischer Bürojob mit immer gleichen Aufgaben, sondern eine vielseitige Position in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld. Die unterschiedlichen Tätigkeitsbereiche des Schloss Laxenburg sorgen für ein breites Aufgabenspektrum und viel Abwechslung im Arbeitsalltag.
Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem dynamischen Team, kurze Abstimmungswege und die Möglichkeit, sich entsprechend Ihrer Kenntnisse und Stärken in unterschiedliche Themenbereiche einzubringen.
Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 30 Wochenstunden ausgeübt werden.
Auf Basis von 40h/Woche beträgt das Mindestgehalt EUR 2.670,25 brutto/Monat.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen wenden Sie sich bitte telefonisch an Herrn Rappelsberger unter 02236/71226 11.
