Mitarbeiter:in HR- & Fahreradministration in Teilzeit 20 Stunden (m/w/d)

Teilzeit 20 Stunden | Neukirchen bei Lambach

Für unseren Standort Neukirchen bei Lambach suchen wir Verstärkung in der HR- und Fahreradministration.

Unsere Lohn- und Gehaltsverrechnung wird extern durchgeführt. Deine Aufgabe liegt daher nicht in der klassischen Personalverrechnung, sondern vor allem in der Kontrolle, Korrektur und Vorbereitung unserer Fahrer- und Personaldaten sowie in der laufenden HR-Administration.

Da ein großer Teil unserer Mitarbeiter:innen im Fahrpersonal tätig ist, suchen wir idealerweise jemanden, der bereits Erfahrung in der Güterbeförderung oder Spedition gesammelt hat und mit den Besonderheiten von Fahrerdaten und Transportbetrieben vertraut ist.

Fahrerdaten & Vorbereitung der Lohnverrechnung

• Kontrolle und Aufbereitung der aus unseren Systemen übernommenen Fahrerdaten
• Prüfung und Korrektur von Einzelfällen vor der Übergabe bzw. dem Datenimport in BMD
• Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zulagen, Prämien und sonstigen abrechnungsrelevanten Daten
• Klärung von Abweichungen gemeinsam mit Disposition, Fuhrparkleitung und Fahrpersonal
• Vorbereitung und Bereitstellung der Daten für unsere externe Personalverrechnung
• Kontrolle der Datenqualität und Unterstützung bei der laufenden Verbesserung und Automatisierung unserer Prozesse
• Schnittstelle zwischen operativem Bereich, Fahrpersonal und externer Personalverrechnung

HR-Administration

• Laufende Personaladministration für unseren Standort Neukirchen bei Lambach
• Pflege von Personalstammdaten und Personalunterlagen
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
• Verwaltung und Dokumentation von Urlauben, Krankenständen und sonstigen Abwesenheiten
• Erstellung und Vorbereitung von Personaldokumenten und Vereinbarungen
• Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei administrativen Personalfragen

Administration & Back-up

• Unterstützung unseres bestehenden Verwaltungsteams in Neukirchen bei Lambach
• Back-up bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Fahrer- und Kundenabrechnung
• Unterstützung bei der Aufbereitung und Kontrolle von Prämien und sonstigen fahrerbezogenen Abrechnungsdaten
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben bei Vertretungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem Unternehmen der Güterbeförderung, Spedition oder Transportlogistik ist ausdrücklich erwünscht
• Idealerweise Erfahrung im administrativen Umgang mit Fahrpersonal und fahrerbezogenen Daten
• Erfahrung in der Personaladministration oder vorbereitenden Lohnverrechnung von Vorteil
• Kenntnisse in BMD von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Verständnis für Arbeitszeit-, Abwesenheits- und Abrechnungsdaten
• Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Unstimmigkeiten zu erkennen, zu hinterfragen und gemeinsam mit den zuständigen Kolleg:innen zu lösen
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit Personaldaten
• Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise

• Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Vereinbarung
• Eine langfristige Position in einem international tätigen Logistikunternehmen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen HR, Fahrpersonal und Administration
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einschulung in unsere internen Abläufe und Systeme
• Die Möglichkeit, die HR-Administration unserer österreichischen Standorte aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Die Entlohnung erfolgt entsprechend dem anzuwendenden Kollektivvertrag. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.