Mitarbeiter:in Front Office & Office Management (w/m/d)

Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen professionellen ersten Eindruck? Dann freuen wir uns, wenn du unser Team im Rahmen einer zweieinhalbjährigen Karenzvertretung in Vollzeit unterstützt.

In dieser Position bist du weit mehr als die erste Anlaufstelle am Empfang: Du repräsentierst KREISEL Electric nach innen und außen, sorgst für einen angenehmen Empfang von Gästen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen und hältst gleichzeitig im Hintergrund viele organisatorische Themen am Laufen.

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen - sowohl telefonisch als auch vor Ort.
• Du unterstützt bei firmeninternen Veranstaltungen und Events, zum Beispiel bei Firmenfeiern oder internen Formaten.
• Du übernimmst vielseitige Aufgaben in der internen Administration, wie die Einteilung von Besprechungsräumen, Unterstützung bei Dienstreisen, Postwesen und weitere organisatorische Themen.
• Du wirkst bei der Gestaltung von Newsletter- und Intranet-Beiträgen mit und unterstützt damit auch die interne Kommunikation.
• Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Angebotslegung, Auftragsabwicklung und Rechnungslegung und sorgst für eine professionelle sowie termingerechte Bearbeitung administrativer Vertriebsprozesse.
• Du koordinierst und organisierst die Bestellung von Visitenkarten, Büromaterialien und Arbeitskleidung und stellst damit eine optimale Ausstattung unserer Mitarbeitenden sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und überzeugst durch dein offenes, serviceorientiertes Auftreten sowie deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten.
• Mit deiner strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise behältst du auch in herausfordernden Situationen den Überblick und findest pragmatische Lösungen.
• Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du punktest mit einem professionellen, freundlichen Auftreten sowie einer hohen Serviceorientierung.
  Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Outlook und Word, runden dein Profil ab.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und fühlst dich auch im internationalen Umfeld wohl.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Das Mindestgehalt für diese Position beträgt jährlich EUR 36.032,36. Was am Ende zählt? Deine Persönlichkeit, Dein Know-how und Dein Engagement.

Dein tatsächliches Gehalt besprechen wir individuell und stimmen es auf deine Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen ab.