Mitarbeiter:in (m/w/d) Liaisonoffice mit Schwerpunkt Proben-und Gefahrstoffmanagement

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit rund 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter:in (m/w/d) Liaisonoffice mit Schwerpunkt Proben-und Gefahrstoffmanagement.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung.

Wir bieten Ihnen echten Gestaltungsspielraum, kurze Wege und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.

Die Tätigkeit erfordert persönliches Engagement und Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent. Erwartet werden ein verantwortungsbewusstes sowie eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten. Zudem sind Teamfähigkeit, die Freude am Umgang mit Menschen sowie eine hohe Serviceorientierung Voraussetzung.

• Koordination und Weiterentwicklung des institutionellen Probenmanagements (z. B. LIMS-Systeme wie FreezerPro)
• Schulung und Betreuung von Arbeitsgruppen im Umgang mit Probenmanagement- und Gefahrstoffdatenbanken (z. B. FreezerPro, CLAKS)
• Erstellung von SOPs, Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe
• Sicherstellung der Compliance mit Qualitätsstandards (GLP, GMP, ISO) und regulatorischen Vorgaben (z. B. Nagoya-Protokoll, GenTG, BioStoffV, GefStoffV)
• Überwachung und Optimierung von Lagerbedingungen (Temperatur, Kryolagerung, Kühlketten) und Probentransfers
• Zusammenarbeit mit Wissenschaft, Labor, IT und Bioriskmanagement sowie externen Partner:innen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Life Sciences, Chemie, Biotechnologie o. Ä.) oder abgeschlossene Ausbildung (BTA, MTLA, MTA, MFA) mit Berufserfahrung im Proben- oder Gefahrstoffmanagement
• Erfahrung im Probenmanagement, Laborbetrieb oder Datenmanagement-Systemen (z. B. LIMS, FreezerPro, CLAKS)
• Hohe technische Affinität und sichere EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Qualitätsstandards (GLP, ISO) und Gefahrstoffregularien

• Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Forschungseinrichtung
• Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld
• Einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zum Deutschlandticket (Basic)
• Betriebliche Altersversorgung

Die Stelle wird in Anlehnung an die Regeln des öffentlichen Dienstes nach Entgeltgruppe 9b TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V.) vergütet.

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem großten Netzwerk fur Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.

Bewerbung:
Sie fühlen sich von der Ausschreibung angesprochen und verfügen über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen bis zum 04.09.2026, bevorzugt in elektronischer Form über unser Bewerbungsformular.

Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Kennwort "Probenmanagement" per Post an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Angelina Ohlrogge (angelina.ohlrogge@bnitm.de, Tel.: 040/285380-319).

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Herr Dr. Toni Rieger (toni.rieger@bnitm.de,) gerne zur Verfügung.