Mitarbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle/Assistent:in (w/m/d) der Verwaltungsleitung

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle/Assistent:in (w/m/d) der Verwaltungsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Der Palmengarten und der Botanische Garten sind Traditionseinrichtungen der Stadt Frankfurt am Main. Mit einzigartigen Schaugewächshäusern und bedeutenden botanischen Sammlungen, unterschiedlichsten Themengärten im Freiland sowie eigenen Gärtnerei- und Anzuchthäusern beherbergen beide zusammen eine der größten Pflanzensammlungen weltweit. Alleinstellungsmerkmale sind die große Zahl wechselnder Blumenschauen, Informations- und Kunstausstellungen sowie Veranstaltungen verschiedenster Formate, ein vielseitiges Bildungsprogramm und das umfangreiche kulturelle Angebot.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle/Assistent:in (w/m/d) der Verwaltungsleitung

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD

• Sachbearbeitung für Ehrenamt, Praktikant:innen, Hospitant:innen sowie betriebsintegrierten Beschäftigten
• Schnittstelle zum Personalservice
• Onboarding neuer Kolleg:innen und Offboarding von abgehendem Personal
• Mitarbeit bei Aufgaben der Verwaltungsabteilung und des Amtes
• Koordinierung von IT-Angelegenheiten zur Arbeitsplatznutzung sowie Telefonangelegenheiten
• Recherche und Aufbereitung von inhaltlichen Fragestellungen und Erstellung von zugehörigen Informationsprodukten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen, inkl. fachliche, formale und inhaltliche Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
• Projektassistenz, Unterstützung und inhaltliche Mitarbeit bei Aufgaben der Verwaltung und des Amtes
• Sekretariatstätigkeiten, u. a. Terminplanung und Ablaufkoordination, Bearbeitung der Post sowie interner und externer Anfragen
• Empfang

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten
• sehr gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld
• strukturiertes und vorausschauendes Handeln
• ausgeprägtes vertrauliches, seriöses und diskretes Verhalten
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
• Diversitätskompetenz
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• gute IT-Kenntnisse (u. a. Outlook, Word, Excel)

• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
• einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung mit einer sehr guten ÖPNV-Anbindung sowie eine Kantine auf dem Gelände des Palmengartens mit einem täglich wechselnden Angebot an Speisen und Getränken
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. 

Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

Wir weisen darauf hin, dass eine Barrierefreiheit nicht in allen Dienstgebäuden in vollem Umfang gewährleistet werden kann.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Ochs, Tel. (069) 212-33381.

Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich in der KW 40 statt.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/mitarbeiterin-wmd-geschaeftsstelleassistentin-wmd-der-verw-de-j11118.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.08.2026.