Mitarbeiter:in als kaufmännische:r Allrounder:in Finanzen & Administration

Ein spannender Job in einem vielseitigen Kulturbetrieb im Weinviertel wartet auf Sie!

Die WMB Weinviertel Museum Betriebs GmbH, Teil der NÖKU Gruppe, vereint mit MAMUZ, nitsch museum und Weinviertler Museumsdorf Niedersulz drei einzigartige Kulturmarken unter einem gemeinsamen Dach. 

Das Weinviertler Museumsdorf Niedersulz zeigt und vermittelt unter dem Motto ,,Dorfgeschichten mit Geschichte" das Alltagsleben eines Weinviertler Dorfes vor rund 100 Jahren. Mit den Standorten Schloss Asparn/Zaya und Museum Mistelbach vermittelt das MAMUZ 40.000 Jahre Menschheitsgeschichte auf spannende Weise, von der Urgeschichte bis hin zum Mittelalter. Das nitsch museum widmet sich dem Werk des Ausnahmekünstlers Hermann Nitsch und präsentiert sein international bedeutendes künstlerisches Schaffen.

Ab 1. November 2026 suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Zahlen, Struktur und Genauigkeit zum Erfolg unseres Betriebes als kaufmännische:r Allrounder:in Finanzen & Administration (m/w/d / Teilzeit, 25 Wochenstunden) beiträgt.

• Kontrolle und Bearbeitung eingehender Rechnungen inklusive Weiterleitung im ERP-System (Aptean vormals Ramsauer und Stürmer) an die zuständigen Kostenstellenverantwortlichen sowie laufende Budgetkontrolle 
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung von Kolleg:innen und erste Ansprechperson bei Tätigkeiten im ERP-System wie Bestellungen, Rechnungsfreigaben und Budgetverantwortung
• Einschulung neuer Mitarbeiter:innen in das ERP-System
• Verwaltung, Abrechnung und buchhalterische Vorbereitungsarbeiten im Zusammenhang mit der Handkassa
• Mitarbeit bei Budget- und Jahresabschlussarbeiten zur Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung
• Verwaltungsarbeiten für den Freundesverein einschließlich Buchungen, Korrespondenz sowie Adress- und Aussendungsverwaltung
• Durchführung der Einzahlung und Verbuchung von Tageslosungen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer, administrativer und kaufmännischer Verwaltungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen oder Administration von Vorteil 
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie Affinität bzw. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Belastbar in Stresssituationen, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
• Strukturierte, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie freundliches Auftreten  

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung im Kulturbereich
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit individuellen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Ziele (Dienstort: Weinviertler Museumsdorf Niedersulz)
• Arbeit in einem Unternehmen, dem Klimaschutz und Nachhaltigkeit wichtig ist (ausgezeichnet u.a. mit dem Österreichischen Umweltzeichen)
• Für einen erfolgreichen Start in Ihrer neuen Funktion ist eine einmonatige Übergabe- und Einarbeitungsphase vorgesehen. Die bisherige Stelleninhaberin übernimmt innerhalb des Unternehmens neue Aufgaben und steht Ihnen für einen umfassenden Wissenstransfer und eine Einschulungsphase zur Verfügung.
• Arbeitsbeginn: 1. November 2026 

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von mindestens EUR 2.700,00 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Bereit, Teil unseres Teams zu werden und eine verantwortungsvolle Rolle zu übernehmen? Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil der WMB Weinviertel Museum Betriebs GmbH.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 6. September 2026 ausschließlich über https://karriere.noeku.at via Klick auf den ,,Jetzt bewerben!"-Button!

Für Fragen steht Ihnen die Personaladministratorin Frau Christine Emminger unter christine.emminger@museumsdorf.at oder 0664/60 499 283 zur Verfügung.