Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Abläufen den Überblick und möchtest Fort- und Weiterbildungsangebote aktiv mitgestalten? Dann erwartet dich bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Kommunikation, Organisation und Verantwortung im Bildungsbereich.

Als Mitarbeiter im Kursmanagement und in der Seminarorganisation (m/w/d) unterstützt du die Planung und Organisation unserer Fort- und Weiterbildungsangebote. Du arbeitest eng mit Teilnehmenden, Dozenten und internen Fachbereichen zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe im Seminarbetrieb.

Rahmenbedingungen:

• Einsatzort: Hannover, ZAB Zentrum für Aus- und Weiterbildung in der Pflege.
• Stundenumfang: Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche.
• Vertragsart: Unbefristet.
• Arbeitszeiten: Kernarbeitszeit zwischen 08:00 Uhr und 17:00 Uhr.
• Vergütung: Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden liegt das monatliche Bruttogehalt je nach Erfahrung zwischen 3.694,02 EUR und 3.845,40 EUR.
• Geplanter Eintritt: Zum 01.07.2026.

Deine Aufgaben:

• Kurs- und Teilnehmermanagement: Organisation und Betreuung von Fort- und Weiterbildungsangeboten inklusive An- und Ummeldungen, Kursverwaltung sowie Erstellung von Bescheinigungen und Zertifikaten.
• Seminarorganisation und Koordination: Betreuung von Präsenz-, Online- und E-Learning-Formaten einschließlich Terminkoordination, Pflege von Moodle-Inhalten und easySoft sowie Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozenten.
• Dozenten- und Vertragsmanagement: Verwaltung von Dozentenunterlagen, Unterstützung bei Vertragsprozessen sowie Betreuung organisatorischer Abläufe rund um den Dozenteneinsatz.
• Kommunikation & Verwaltung: Telefonische und schriftliche Betreuung von Interessenten, Teilnehmenden und Dozenten sowie Unterstützung im allgemeinen Office- und Verwaltungsbereich.
• Rechnungs- und Fördermittelmanagement: Unterstützung bei Rechnungsprozessen, Mahnwesen sowie Beratung und administrative Begleitung zu Fördermöglichkeiten und Bildungsurlaub.
• Organisation und Prozessunterstützung: Vorbereitung von Teamsitzungen, Abstimmung mit Dienstleistern sowie Mitwirkung an Optimierungs- und Digitalisierungsprozessen.

Dein Profil:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick für administrative Abläufe.
• Digitale Kompetenz: Verwaltungs- und Organisationssoftware.
• Kommunikation: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie sichere schriftliche und telefonische Kommunikation.
• Eigenverantwortung: Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrung: Idealerweise Erfahrung im Bildungs-, Seminar-, Verwaltungs- oder Gesundheitsbereich.

Unsere Benefits für dich:

Bewirb dich jetzt direkt innerhalb von 5 Minuten über unser Online-Formular. Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, werden wir sie sorgfältig prüfen und uns dann zeitnah bei dir melden.

Dein Ansprechpartner im Recruiting-Team, Agnes Winkler-Plichta, steht dir für alle Fragen zu dieser Stelle und zum Bewerbungsablauf gerne unter 0511 36736-1183 zur Verfügung.

In unserem familiengeführten Unternehmen leben wir eine offene und wertschätzende Kultur - und sprechen uns im Alltag mit Du an. Im ersten persönlichen Kontakt wählen wir jedoch aus Respekt und Professionalität zunächst das Sie. Im Laufe des Bewerbungsprozesses laden wir dich dann herzlich ein, in unsere Duzkultur einzusteigen.

Wenn du Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigst, sag uns einfach Bescheid. Wir finden gemeinsam eine passende Lösung.

Die Hahne Holding ist ein familiengeführtes Unternehmen seit 1979 und zählt mit rund 1.500 Mitarbeitenden zu den bedeutenden Arbeitgebern im Pflege- und Gesundheitssektor der Region Hannover. Als Unternehmensgruppe vereinen wir zahlreiche Geschäftsbereiche unter einem Dach - von Pflege, Therapie und Tagespflege über Immobilienverwaltung bis hin zu Softwareentwicklung und Bauprojekten.

Das ZAB Hannover ist ein staatlich anerkanntes Bildungsinstitut für Aus- und Weiterbildung in der Pflege und verfügt seit 1996 über langjährige Erfahrung in der Qualifizierung von Fach- und Führungskräften. Gemeinsam mit der Pflegefachschule Hannover bieten wir ein umfassendes Bildungsangebot - von der Pflegeausbildung bis hin zu Weiterbildungen für Leitungsfunktionen und spezialisierte Fachbereiche. Als nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung zertifiziertes Institut arbeiten wir zudem im Rahmen ausgewählter Weiterbildungen mit der Agentur für Arbeit zusammen.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen fachliche Qualität, persönliche Entwicklung und eine wertschätzende Lernkultur. Wir begleiten Menschen in ihrer beruflichen Weiterentwicklung praxisnah, zuverlässig und mit einem klaren Fokus auf Kompetenzentwicklung für die Herausforderungen der Pflege von heute und morgen.