Mitarbeiter Qualitätsmanagement / technische Auftrags- und Rechnungsprüfung (m/w/d)
Mit unserer firmeneigenen Notruf- und Serviceleitstelle, mit eindrucksvoller Echtzeitreaktion sowie leistungsfähiger Technik und maßgeschneiderten Angeboten, bietet Protection One alle zur Dienstleistung zählenden Services aus einer Hand. Der Vorteil: Protection One kann einen optimalen Rundum-Service gewährleisten.
Neben dem intelligenten Konzept des Live-Einbruchschutzes sowie weiteren Lösungen legt das Unternehmen einen besonders großen Wert auf einen intensiven Kundenkontakt und eine fachkundige Beratung. Darüber hinaus garantieren wir durch unsere Standorte in ganz Deutschland einen kompetenten und zügigen Service beim Kunden vor Ort.
Gehen Sie mit uns auf Nummer sicher: Nicht umsonst werden wir seit Jahren als: "Top Company 2022 bis 2027 kununu", "TOP Arbeitgeber im Mittelstand", ,,Beste Arbeitgeber NRW", ,,Beste Arbeitgeber Deutschlands" sowie als ,,Ausgezeichneter Arbeitgeber" vom TÜV Rheinland ausgezeichnet!
Werden Sie Teil unseres Teams als
Mitarbeiter Qualitätsmanagement / technische Auftrags- und Rechnungsprüfung (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben:
Zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Prüfung, Freigabe und Qualitätssicherung von Kundenaufträgen sowie der zugehörigen Dokumentation. Dabei gehören insbesondere folgende Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich:
- Freigabe von Aufträgen für Neuinstallationen, Umbauten, Übernahmen sowie Vertragsverlängerungen.
- Prüfung der Vollständigkeit, Plausibilität und Qualität von Unterlagen und Dokumentationen.
- Sicherstellung der Einhaltung technischer und organisatorischer Standards zur Gewährleistung einer hohen Qualität der Kundenanlagen.
- Kontrolle der Alarmverfolgung bei SOS-Call- und Alleinarbeiterlösungen.
- Prüfung von Lage- und Objektplänen sowie deren revisionssichere Ablage in SAP.
- Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen und Mitarbeitenden bei Unstimmigkeiten oder Korrekturbedarf in Planunterlagen.
- Unterstützung und Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit der Planungssoftware S-Plan.
- Durchführung und Begleitung interner Audits sowie Analyse von Qualitätskennzahlen zur Identifikation und Optimierung bereichsübergreifender Schnittstellenprozesse.
- Erstellung und Pflege von Installationsattesten für Einbruchmeldeanlagen (EMA) und Videosicherheitssysteme (VSS) unter Berücksichtigung geltender normativer, gesetzlicher und datenschutzrechtlicher Anforderungen.
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Qualitätsstandards sowie der Optimierung interner Prozesse.
- Unterstützung bei der nachhaltigen Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsanforderungen im Unternehmen.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Sicherheits- oder Gefahrenmeldetechnik.
- Zusätzliche Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in einem planungs-, projekt- oder anlagenbezogenen Umfeld von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP.
- Erfahrung in der Erstellung, Prüfung und Auswertung technischer Pläne und Dokumentationen.
- Sehr gute Kenntnisse in S-Plan (Version 5 oder höher).
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie hohe Verantwortungsbereitschaft
Lösungsorientiertes Denken und Handeln. - Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
- Sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
Das zeichnet Sie aus
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit.
- Ausgeprägter Blick für Details und Qualitätsstandards.
- Eigenverantwortliches und vorausschauendes Arbeiten.
- Verbindliches Auftreten sowie starke organisatorische Fähigkeiten.
- Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.
- Teamfähigkeit sowie eine service- und qualitätsorientierte Denkweise.
Ihr Beitrag
Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass Aufträge, Dokumentationen und Prozesse den geforderten Qualitätsstandards entsprechen. Damit leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu einer hohen Kundenzufriedenheit, effizienten Abläufen und dem nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen krisenfesten Job in einer zukunftssicheren Branche.
- Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit.
- Weiterbildungsangebote sowie interne Aufstiegsmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Homeoffice-Regelung.
- Eigenes Arbeitszeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien.
- Ein professionelles, freundliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
- Moderne Arbeitsmittel, bis hin zu elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen.
- Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten über Kooperationspartner.
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen.
- Individuelle Vorsorge-Checks einer privaten Krankenversicherung: ärztliche Vorsorgeuntersuchungen, die von der gesetzlichen Krankenkasse nicht übernommen werden, erhalten Sie kostenlos.
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- und noch einiges mehr!
Interesse geweckt?
Wenn ja, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
