Mitarbeiter Office Management / Sekretariat (m/w/d)
Die ausgeschriebene Stelle ist in Teilzeit (halbtags) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Büro und Sekretariatsaufgaben mit Eigeninitiative
- Pflege von Mandantendaten und -akten Empfang und Betreuung von Mandanten und
- Besuchern
- Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost mittels DMS-System
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz oder die Organisation von Reisen
- Fristenkontrolle und Stammdatenpflege
- Erstellung (Druck, Binden) und Versand von Prüfungs- und Erstellungsberichten
Was Sie dafür mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, idealerweise auch mit DATEV
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft sind für Sie selbstverständlich
- Spaß an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld
Was wir Ihnen dafür bieten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- ÖPNV-Zuschuss
- Nachwuchsförderung
- ... und vieles mehr!
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Für Fragen steht Ihnen unsere Personalabteilung gerne telefonisch unter +49 711 48931-422 zur Verfügung.
https://www.wirtschaftstreuhand.de/
