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Mitarbeiter (m|w|d) Service-Backoffice

PVA TePla AG Ballhausen

PVA TePla ist ein international führendes Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wettenberg, das Innovation und Teamgeist verbindet. Seit 1991 entwickeln und fertigen wir intelligente Systeme für die Herstellung, Veredelung und Inspektion von Hochleistungsmaterialien - für Branchen von der Halbleiterindustrie bis zur Luft- und Raumfahrt. Über 1.000 Mitarbeitende in 8 Ländern auf 3 Kontinenten gestalten gemeinsam in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien effiziente, präzise und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden.

Deine Aufgaben

  • Eigenständig erstellst Du Serviceangebote, kalkulierst nach Vorgaben und behältst offene Anfragen konsequent im Blick
  • Ersatzteile identifizierst Du sicher anhand von technischen Zeichnungen, STEP-Files und Stücklisten - und koordinierst Verfügbarkeit, Reservierung und Versand mit Lager und Konstruktion
  • Als Key User bist Du die zentrale Anlaufstelle für unser Ticketsystem: Du legst Tickets an, verfolgst sie bis zum Abschluss und hältst das Team stets auf dem Laufenden
  • Kundenanfragen per E-Mail und Telefon bearbeitest Du zuverlässig und koordinierst bei Bedarf zwischen Kunde, Service und Technik
  • Serviceaufträge legst Du im System an, prüfst Bestellungen und bereitest Rechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung vor
  • Technische Dokumentationen und Arbeitsanleitungen recherchierst und beschaffst Du - und stellst sie dem Serviceteam schnell und gezielt bereit

Dein Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung mit
  • Ersatzteile anhand von Zeichnungen und STEP-Files zu identifizieren - das ist für Dich kein Problem
  • Erste Erfahrung im Serviceinnendienst oder in der Auftragsabwicklung hast Du idealerweise bereits gesammelt
  • In ERP- und Ticketsystemen sowie MS Office findest Du Dich sicher zurecht
  • Internationale Kundenkommunikation auf Englisch - schriftlich wie mündlich - meisterst Du souverän
  • Auch wenn es mal stressig wird und das Auftragsvolumen steigt, behältst Du einen kühlen Kopf und den Überblick

Unsere Benefits

  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
  • Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
  • Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
  • Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab
  • Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
  • JobRad und eine gute ÖPNV-Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
  • Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue
  • Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile


Die Benefits können je nach Standort variieren.

Dein Ansprechpartner

Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. 

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren, melde Dich gerne bei Nadine Schuh unter recruiting@pvatepla.com.

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