Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

Von unserem Kanzleisitz in Aachen unterstützen wir seit über 50 Jahren unsere Mandanten zuverlässig mit einem ganzheitlichen Beratungskonzept. Dank der Kombination aus Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung unter einem Dach, können Sie sich auf spannende und sinnvolle Aufgaben freuen. Unser Wissen teilen wir gerne auch zwischen den Abteilungen, um passende Lösungen für unsere Mandanten zu finden. Nach dem Motto: Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile. – Aristoteles

• freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Vorbereitung, Digitalisierung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz nach Vorlage
• Unterstützung des Kanzleiteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung – alternativ relevante Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat
• Erfahrung am Empfang oder im Kanzlei-, Praxis- bzw. Büroumfeld ist von Vorteil
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; DATEV-Kenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, diskrete Arbeitsweise
• Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• eine Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Kanzleiabläufe
• ein kollegiales, hilfsbereites Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• moderne, digitalisierte Arbeitsabläufe
• regelmäßige Teamevents und Betriebsausflüge
• Bereitstellung eines betrieblichen Parkplatzes
• eine zentrale Lage in Aachen in der Nähe des Hauptbahnhofs

Wir bieten Ihnen die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen! Darüber hinaus freuen wir uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.

Ihre Ansprechpartnerin: Dipl.-Kff. Susanne Eckhardt