Mitarbeiter/in Finanzen und Organisation
Mitarbeiter*in Finanzen & Organisation (m/w/d) für unsere Schwangerschafts- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle
Die Humanistische Union – Beratung für Frauen, Familien und Jugendliche e. V. in Lübeck sucht zum 1. Dezember oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter*in für den Bereich Finanzen & Organisation.
Die Stelle umfasst 11 Wochenstunden und ist unbefristet.
IHRE AUFGABEN
Finanzen & Buchhaltung
• Laufende Finanzverwaltung, Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
• Budget-, Liquiditäts- und Finanzübersichten sowie Unterstützung bei Controlling und Finanzplanung
• Zusammenarbeit mit Vorstand und Steuerbüro, insbesondere bei Jahresabschluss und laufenden Finanzangelegenheiten
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, Nachweise und Berichte
Verwaltung & Teamassistenz
• Organisation des Büroalltags, Beschaffung und Koordination von Dienstleister*innen
• Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
• Pflege der Website
• Telefonannahme, Bearbeitung des Anrufbeantworters sowie Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen und Nachrichten
• Organisatorische Unterstützung bei der Terminvergabe
Die Telefonannahme umfasst keine fachliche Beratung. Sie stellen den Kontakt zu den zu-ständigen Beraterinnen her und gehen diskret und wertschätzend mit den Anliegen der Rat-suchenden um.
Veranstaltungen
• Organisatorische Unterstützung bei wenigen kleineren Veranstaltungen (in der Regel bis zu drei pro Jahr)
• Planung und Durchführung gemeinsam mit Leitung und Beratungsteam
Sie arbeiten eng mit Leitung, Beratungsteam, Vorstand, Steuerbüro und externen Dienstleister*innen zusammen.
DAS BRINGEN SIE MIT
• Kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. einschlägige
Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in Word und Excel
• Mitwirkung bei der Implementierung einer neuen Vereins-Buchhaltungs-Software
• Kenntnisse in WordPress oder vergleichbaren Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
DAS BIETEN WIR
• Unbefristete Teilzeitstelle mit 9 bis 11 Wochenstunden
• Feste Arbeitszeiten: Di 9–13 Uhr, Do 9–13 Uhr, Fr 9–12 Uhr
• Vergütung in Anlehnung an den TV-L, abhängig von der Qualifikation
• Erfahrungsstufe entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, anteilig bei anderer Verteilung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigen Aufgaben
• Kleines, engagiertes Team und wertschätzende Du-Kultur
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich wichtigen Arbeitsfeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zum 15.11.2026 per E-Mail an:
Humanistische Union – Beratung für Frauen, Familien und Jugendliche e. V.
Hansestraße 24 · 23558 Lübeck
Telefon: 0451 – 81933
Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an unser Beratungsteam unter der oben genannten Telefonnummer oder Mailadresse.