Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Teilzeit 25 Stunden
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Assistenzaufgaben, beispielsweise die Bearbeitung von Korrespondenz, die Erstellung von Präsentationen sowie die Überwachung von Terminen und Fristen
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die Organisation und Betreuung von Meetings und Konferenzen sowie der Empfang und die Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen sowie bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Vertretungsweise übernehmen Sie die Verwaltung des Firmenfuhrparks
- Auch bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents wirken Sie aktiv mit
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich bringen Sie mit
- Interesse an der Digitalisierung im Gesundheitswesen sowie Freude am Verfassen und Formulieren von Texten zeichnen Sie aus
- Mit Ihrer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihrer strukturierten Arbeitsweise überzeugen Sie im Arbeitsalltag
- Zeitliche Flexibilität rundet Ihr Profil ab
- Eine Anwesenheit am Vormittag und/oder Nachmittag ist für Sie gut realisierbar
Unser Angebot
- Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit
- 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit
- Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z.B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsapp und Dienstfahrrad)
- Krippen- und Kindergartenzuschuss
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
- Firmen- und Teamevents
