Mitarbeitende Empfang / Administration 100 %
Für die Senevita Limmatfeld in Dietikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeitende/n Empfang und Administration 100 %
Deine Aufgaben
- Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen
- Am Empfang gibst du den Bewohnenden Auskunft und hilfst den Gästen oder Besuchern weiter
- Du erledigst die tägliche Post und koordinierst verschiedene Termine
- Du erfasst verschiedene Leistungen für die monatliche Verrechnung und unterstützt den Rechnungslauf sowie das Debitorenmanagement inkl. Mahn- und Betreibungswesen
- Du unterstützt das Team bei den Wohnungsbesichtigungen und Vertragserstellungen
- Du bewirtschaftest die Webseite und bist für die monatliche Bewohnerpost zuständig
- Du führst Bewohnerdossiers und pflegst Stammdaten sowie administrative Unterlagen
- Du bestellst Büromaterial und koordiniserst weitere Materialbestellungen
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Front- und Backoffice
Das bringst du mit
- Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Gesunheitswesen von Vorteil
- Erfahrung als Berufsbildner/in für kaufmännische Lernende von Vorteil
- Du schenkst stets ein Lächeln und freust dich über interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen
- Du denkst vernetzt und kannst die Prozesse nachvollziehen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen dich aus
- Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
Wir bieten dir
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, das kostenlos besucht werden kann
- Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
- Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
- Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
Bei Fragen stehen dir die nachfolgend aufgeführten Fachpersonen gerne telefonisch zur Verfügung.