Mitarbeit in der Büroleitung (m/w/d) - E6 TV-L
Die Berliner Feuerwehr ist die älteste und größte Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit rund 6.000 Beschäftigten und etwa 1.500 Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehren setzen wir uns jeden Tag dafür ein, Menschen in Not schnell und zuverlässig zu helfen. Hinter jedem Einsatz steht ein starkes Team. Neben unseren Einsatzkräften tragen auch Kolleginnen und Kollegen in Verwaltung, Technik, IT und Ausbildung maßgeblich dazu bei, dass die Berliner Feuerwehr leistungsfähig bleibt.
Vielfalt macht uns stark. Wir fördern Talente, ermöglichen Weiterentwicklung und eröffnen spannende Perspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld.
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftiger
Bes.-/ Entgelt.-Gr.: E6 TV-L
Befristung: unbefristet
Die Stelle ist Teil einer Personalentwicklungsmaßnahme. Die mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- Pflege Büroleitungspostfach und Bearbeitung der Arbeitsaufträge
- Erfassen und Pflegen des Personaldatenbestands (Aufstellen und Führen von Übersichtslisten über das vorhandene Personal ZS, über ausscheidende oder temporäre Dienstkräfte etc.)
- Koordinierung sämtlicher personenbezogener Anträge und Anfragen (Nebentätigkeit, Sonderurlaub, Teilzeit, Mutterschutz, mobile Telearbeit)
- Prüfung der Änderungen durch die SenFin
- Überwachung der Aussteuerung und Meldung an die Personal-stelle sowie Pflege der KLR-Daten in ProFiskal
Sie bringen mit:
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
oder - abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement
oder - vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen
für Diversity
Wir schätzen vielfältige Lebenswege, Kulturen und Identitäten, weil sie unser Team stärken und innovativer machen. Vielfalt wird bei uns nicht nur akzeptiert, sondern aktiv gefördert und geschützt.Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.Ein kollegiales Arbeitsklima
Freu Dich auf ein kollegiales Arbeitsklima, moderne IT-Ausstattung, flächendeckendes WLAN und eine offene, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe.Sportangebote
Die Berliner Feuerwehr bietet einen kostenfreien Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung und die Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit.Finanzielle Anreize
Profitieren Sie von einer jährlichen Sonderzahlung und 150 EUR Hauptstadtzulage für Beschäftigte oder einem Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus Ausgleich zur vollen Zulage.Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter "Weitere Informationen" zu finden.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:
- aussagekräftiges Motivationsanschreiben
- tabellarischen Lebenslauf
- Arbeitszeugnis
- Nachweis über die abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- Nachweis über vergleichbare Tätigkeit
(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt der aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu.
Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Dominique Wilhelm, ZS BL
Leitung ZS Büroleitung
Telefon: 030 / 387 30 8100
Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:
Melina Bayer, ZS P B 2243
Personalrekrutierung o Personalauswahl
Telefon: 030 / 387 30 6680
Weitere Hinweise:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
