Manager Vorstandsbüro (m/w/d)
Sie unterstützen unseren Vorstand bei den folgenden Hauptaufgaben:
- Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der strategischen Weiterentwicklung des Medizinischen Dienstes Sachsen-Anhalt sowie bei konzeptionellen und operativen Fragestellungen
- Beobachtung, Analyse und Aufbereitung relevanter politischer und fachlicher Entwicklungen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für den Vorstand und die Entscheidungsgremien
- Koordination und Umsetzung von Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten
- Begleitung von Projekten u. A.:
- Abstimmung mit beteiligten Organisationseinheiten und Schnittstellen
- Aufbereitung von Projektständen, Meilensteinen und wesentlichen Entwicklungen
- Nachhalten vereinbarter Maßnahmen, Termine und Rückmeldungen
- Unterstützung und Begleitung des Vorstandsvorsitzenden in bundesweiten Gremien des Medizinischen Dienstes
- Koordinierung und Organisation des Büros des Vorstandsvorsitzenden sowie Entlastung des Vorstandsvorsitzenden von administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Termin- und Sitzungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gremientermine
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung in organisatorischen oder koordinierenden Tätigkeiten
- Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
- Interesse und Affinität zum politischen und gesundheits-politischen Geschehen
- Kenntnisse über Strukturen und Aufgaben des Gesundheits-wesens bzw. der Medizinischen Dienste
- konstruktive, zielgerichtete und wertschätzende Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Loyalität und Verlässlichkeit
- ein souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
- proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
Der Medizinische Dienst Sachsen-Anhalt fördert die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Kandidaten unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder Familienstand. Wir fördern Vielfalt, Gleichberechtigung und flexibles Arbeiten.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG).
Informationen zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten finden Sie unter www.md-san.de/datenschutz
Wenn Sie gerne eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten und die genannten Voraussetzungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen rufen Sie uns gern unter 0391/5661-3320 an.
