Leitung Schulsekretariat (m/w/d)
- Organisieren. Gestalten. Zukunft mitgestalten. -
Sie lieben Organisation, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und haben Freude daran, Menschen zusammenzubringen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Die b-trend.academy ist eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Berlin und spezialisiert auf Aus- und Weiterbildung in der Veranstaltungsbranche. Von der Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik (IHK) über Umschulungen bis hin zu Seminaren und berufsbegleitenden Lehrgängen – wir qualifizieren die Fachkräfte von morgen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Leitung des Schulsekretariats (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Herz unseren Schulalltag aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben bei uns
Organisation und Koordination des Ausbildungs- und Seminarbetriebs
Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Teilnehmende, Lehrkräfte, Betriebe, Behörden und die Schulleitung
Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Verträgen und organisatorischen Dokumenten
Vorbereitung und Verwaltung von AZAV-Maßnahmen
Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz sowie Telefonservice
Akten- und Datenpflege, Terminmanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Lehrgängen und Veranstaltungen
Unterstützung bei organisatorischen Projekten und der Weiterentwicklung unserer Bildungsangebote
Ihr Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Business Management, Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungs-, Schul- oder Bildungsbereich
Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office, Internetanwendungen und Datenbanksystemen
Was wir bieten
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Bildungseinrichtung
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Ein motiviertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine Vollzeit-Festanstellung mit langfristiger Perspektive
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Werden Sie Teil der b-trend.academy und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der beruflichen Bildung.
