Legal Coordination Specialist (m|w|d)
PVA TePla ist ein international führendes Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wettenberg, das Innovation und Teamgeist verbindet. Seit 1991 entwickeln und fertigen wir intelligente Systeme für die Herstellung, Veredelung und Inspektion von Hochleistungsmaterialien - für Branchen von der Halbleiterindustrie bis zur Luft- und Raumfahrt. Über 1.000 Mitarbeitende in 8 Ländern auf 3 Kontinenten gestalten gemeinsam in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien effiziente, präzise und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden.
Der Umfang dieser Position beträgt 20 bis 25 Wochenstunden.
Deine Aufgaben
- Du bist erste Ansprechperson für eingehende Fragestellungen rund um Legal-Themen aus den Fachabteilungen
- Du begleitest die interne Kommunikation zwischen Legal und anderen Fachbereichen und sorgst mit Deiner freundlichen, professionellen und serviceorientierten Art für einen vertrauensvollen Austausch
- Du nimmst Anfragen strukturiert auf, koordinierst die weiteren Schritte und unterstützt die Bearbeitung eigenständig
- Du unterstützt das Legal-Team bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben
- Du pflegst Übersichten, Fristen, Ablagen und Dokumentationen sorgfältig und zuverlässig
- Du unterstützt bei der Erstellung, Vorbereitung und Verwaltung rechtlicher Unterlagen und interner Dokumente
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notariatsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst Du einen rechtlichen Hintergrund oder erste Berufserfahrung im juristischen Umfeld mit
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich
- Du kommunizierst gerne, trittst freundlich, offen und verbindlich auf und hast Freude am Kontakt mit Menschen
- Du arbeitest diskret, strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen den Überblick
- Du verstehst Dich als verlässliche Schnittstelle und überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Unsere Benefits
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
- Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
- Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
- Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab
- Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
- JobRad und eine gute ÖPNV-Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
- Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue
- Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile
Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.
Dein Ansprechpartner
Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren, melde Dich gerne bei Angelina Crescenzo unter recruiting@pvatepla.com.
