Koordinator*in WU Top League
Vizerektorat für Lehrende und Studierende
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 01.09.2026 ersatzmäßig befristet bis 01.09.2027
Sie sehen Ihre Stärken in der Kommunikation und Organisation? Sie möchten junge, ambitionierte Menschen auf dem Weg in die Zukunft begleiten? Sie mögen es in motivierten Teams zu arbeiten und Themen mitzuentwickeln und in die Umsetzung zu bringen? In dieser Schlüsselfunktion verbinden Sie diese Stärken mit dem Ziel die WU Top League gezielt voranzubringen.
Die WU Top League (TL) ist ein Förder- und Entwicklungsprogramm für herausragende Bachelorstudierende. Das TL Büro ist die zentrale Schnittstelle zwischen den TL Studierenden, den Sponsor*innen, den in der TL engagierten WU-Mitarbeiter*innen, den Dienstleister*innen für die TL und nicht zuletzt der Leitung der TL. Die Aufgabe bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld, das weit überdurchschnittlich interessierte, engagierte und vielfältige Menschen involviert.
Was Sie erwartet
- Zentrale Drehscheibe: Als zentrale Ansprechperson des Top-League-Büros vernetzen Sie Studierende, Sponsor*innen, WU-Mitarbeiter*innen und externe Partner*innen und sorgen für eine professionelle Zusammenarbeit.
- Eigenverantwortliche Programmkoordination: Sie übernehmen die organisatorische Steuerung des Programms und sorgen dafür, dass vielfältige Aktivitäten und Prozesse reibungslos ineinandergreifen.
- Veranstaltungen mit Mehrwert: Von exklusiven Sponsor*innen-Events über Netzwerktreffen bis hin zu größeren Programmveranstaltungen - Sie planen, koordinieren und begleiten Veranstaltungen, die Menschen zusammenbringen und nachhaltige Verbindungen schaffen.
- Begleitung von Talenten: Sie beraten und unterstützen engagierte Studierende während ihrer Zeit in der WU Top League und leisten einen wichtigen Beitrag zu deren persönlicher und fachlicher Entwicklung.
- Mitgestaltung von Auswahl und Mentoring: Sie begleiten den Bewerbungsprozess, unterstützen bei der Auswahl neuer Teilnehmer*innen und wirken an Mentoring-Aktivitäten mit.
- Innovation und Weiterentwicklung: Sie bringen eigene Ideen ein, unterstützen die Evaluierung des Programms und entwickeln bestehende Angebote kontinuierlich weiter.
- Digitale Präsenz: Sie betreuen die Website und die Programmdatenbank und sorgen dafür, dass Informationen aktuell, professionell und zielgruppengerecht aufbereitet sind.
- Gestaltung mit Wirkung: Sie gestalten die Weiterentwicklung der WU Top League aktiv mit und tragen dazu bei, eines der Förderprogramme für herausragende Bachelorstudierende erfolgreich weiterzuführen.
Was Sie mitbringen
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln, idealerweise in der Koordination von Programmen, im Eventmanagement, in einer administrativen Rolle oder in einer serviceorientierten Funktion.
- Hochschulumfeld: Sie bringen idealerweise Erfahrung im Hochschul- oder Bildungsbereich mit oder interessieren sich für die Arbeit mit engagierten Studierenden und akademischer Talentförderung.
- Sprachen: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizieren sicher und professionell in Wort und Schrift.
- Digitale Kompetenzen: Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse im Bereich Datenbanken (insbesondere Access) sowie Grafikprogrammen sind von Vorteil.
- Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und koordinieren unterschiedliche Aufgaben mit Sorgfalt und Effizienz.
- Kommunikationsstärke: Der wertschätzende und professionelle Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen fällt Ihnen leicht und Sie bauen gerne tragfähige Beziehungen auf.
- Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig, übernehmen gerne Verantwortung und bringen eigene Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv ein.
- Flexibilität & Kreativität: Sie schätzen abwechslungsreiche Aufgaben, denken lösungsorientiert und gehen neue Herausforderungen mit Offenheit und Engagement an.
Was wir Ihnen bieten
- 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.592,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 22.07.2026 (Kennzahl: 2843).
Wir freuen uns auf Sie!
Die WU schätzt Diversität und Inklusion und bemüht sich aktiv um ein vielfältiges Team. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewerben Sie sich trotzdem! Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen. Bewerber*innen mit Behinderungen werden in allen Phasen des Bewerbungsprozesses unterstützt.
