Koordinator Spezialtherapien mwd - Psychiatrie
St. Hedwig Krankenhaus
Mehr als 2.500 Mitarbeitende versorgen jährlich rund 150.000 Patientinnen und Patienten stationär, teilstationär und ambulant. Das medizinische Angebot umfasst 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.
In dieser zentralen Koordinationsfunktion verantworten Sie wesentliche administrative und organisatorische Abläufe innerhalb der Spezialtherapien und gestalten diese eigenständig. Sie arbeiten dabei unter fachärztlicher Leitung und eng mit den fachlichen Leitungen der einzelnen Berufsgruppen zusammen. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf der administrativen und organisatorischen Koordination; die fachlich-konzeptionelle Verantwortung verbleibt bei den jeweiligen fachlichen Leitungen.
Ihre Aufgaben
- Koordination der administrativen und organisatorischen Abläufe innerhalb der Spezialtherapien
- Verantwortung für die Dienst- und Vertretungsplanung
- Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Themen, Projekte und Prozesse
- Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen
- Übernahme des Bestell-, Rechnungs- und Belegmanagements
- Zentrale Schnittstelle zwischen fachärztlicher Leitung, Fachleitungen, Mitarbeitenden und weiteren internen Bereichen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Sekretär, Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im administrativ-organisatorischen Bereich
- Idealerweise Erfahrung in einer koordinierenden oder administrativ verantwortlichen Tätigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen und digitalen Anwendungen
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder vergleichbaren Organisationsstrukturen ist von Vorteil
- Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmen
Auch mit einem anderen beruflichen Hintergrund sind Sie ausdrücklich willkommen, wenn Sie relevante Erfahrung in Organisation, Administration und Koordination mitbringen.
Unser Angebot
- Vergütung nach AVR-Caritas (AVR-C) inklusive 13. Monatsgehalt
- 31 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Perspektive zur Übernahme administrativer Leitungsaufgaben
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
- Jobticket, Fahrradleasing und finanziell unterstützte Sportangebote
- Vergünstigte Verpflegung in unserer Cafeteria
