Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmännische Verwaltung und Büroorganisation
Die RITTER Starkstromtechnik Rhein-Main-Neckar GmbH ist ein Elektrofachbetrieb mit Sitz in
Hockenheim. Wir planen und bauen elektrotechnische Anlagen für Gewerbe-, Industrie- und
Wohnbauprojekte in der Metropolregion Rhein-Main-Neckar. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d), die bzw. der unser Büro organisiert und Geschäftsführung
sowie Projektleitung kaufmännisch den Rücken freihält.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation: Telefonzentrale, Post- und E-Mail-Eingang, Empfang von Besuchern
- Terminkoordination und Organisation für Geschäftsführung und Projektleitung
- Schreiben von Korrespondenz, Protokollen und Dokumentationen
- Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung für die
Finanzbuchhaltung bzw. den Steuerberater
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Mahnwesen
- Bestellwesen für Büro- und Verbrauchsmaterial, Pflege von Lieferanten- und Kundenstammdaten
- Zuarbeit in der Personalverwaltung: Stundenzettel der Monteure erfassen, Urlaubs- und
Krankmeldungen führen, Unterlagen für die Lohnabrechnung vorbereiten
- Verwaltung des Fuhrparks (Termine für TÜV, Wartung, Versicherung)
- Digitale und physische Ablage sowie Pflege der Daten in unserer Software
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung, idealerweise im Handwerk oder Baugewerbe
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in DATEV oder Handwerkersoftware
sind ein Plus
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und gegenüber Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein wachsendes Unternehmen mit der Sicherheit der Ritter-Gruppe im Hintergrund
- Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
RITTER Starkstromtechnik Rhein-Main-Neckar GmbH
Talhausstraße 4, 68766 Hockenheim
Telefon +49 6205 37940-10
Mobil +491751653394
Bewerbungen bitte an:
