Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) - Drittgeschäft

Als Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) - Drittgeschäft übernehmen Sie die ganzheitliche Verantwortung für die wirtschaftliche Betreuung und Verwaltung unserer Immobilien - von der Mieterkommunikation über das Vertrags- und Forderungsmanagement bis hin zur Budgetkontrolle und Dienstleisterkoordination.

• Verantwortung für das kaufmännische Objektmanagement einschließlich Mietvertragsverwaltung, Kautionsmanagement, Mietzahlungen und Mahnwesen
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Dienstleister und Versicherungen sowie Steuerung von Schadensfällen und Versicherungsabwicklungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Property Management sowie Koordination von Objektbegehungen, Mietflächenübergaben, Dienstleistern und Rechnungseingängen
• Sicherstellung der Qualität, Pflege und Plausibilisierung abrechnungs-, vertrags- und verwaltungsrelevanter Stammdaten in SAP sowie Durchführung regelmäßiger Datenanalysen und Datenbereinigungen
• Erfassung und Verwaltung komplexer Vertragsstrukturen sowie Durchführung und Kontrolle von Umsatzpacht-, Nebenkosten- und mietvertragsbezogenen Abrechnungen
• Erstellung, Analyse und Reporting von objektspezifischen Kennzahlen, Wirtschaftsplänen, Budgets und Wirtschaftlichkeitsauswertungen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Daten-, System- und Prozessstandards, Betreuung von Schnittstellen sowie Unterstützung der Fachbereiche als Key User

Zusätzlich im Bereich Drittgeschäft:

• Steuerung und Betreuung externer Mandate unter Berücksichtigung individueller Eigentümeranforderungen und vertraglicher Vereinbarungen
• Schnittstellenmanagement zu Eigentümern
• Sicherstellung einer serviceorientierten und wirtschaftlich optimierten Objektbetreuung im Sinne externer Auftraggeber sowie Unterstützung bei Akquise und Onboarding neuer Drittmandate

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Immobilienmanagement, vorzugsweise im gewerblichen oder wohnungswirtschaftlichen Property Management sowie ein fundiertes Verständnis kaufmännischer und technischer Zusammenhänge in der Immobilienbewirtschaftung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP und Datatrain, insbesondere im Umgang mit immobilien-, vertrags- und abrechnungsbezogenen Stammdaten
• Fundierte Kenntnisse im Stammdatenmanagement sowie in der Sicherstellung und Weiterentwicklung von Datenqualität
• Erfahrung in der Verwaltung und Pflege komplexer Vertragsstrukturen sowie idealerweise in der Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Umsatzpachtabrechnungen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Auswertung, Plausibilisierung und Interpretation von Daten und Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Fairness: Festanstellung mit gleichen Gehältern für jedes Geschlecht
• Work-Life: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 60 Prozent der monatlichen Arbeitszeit mobil zu arbeiten
• Arbeiten im Ausland: Die Möglichkeit, bis zu 30 Tage pro Jahr aus anderen EU-Staaten mobil zu arbeiten
• Zukunft: Entwicklungschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz: moderne Arbeitswelt nach Activity-Based-Working-Prinzip, ergonomisch und technisch hochwertig ausgestattet
• Office Dogs: Hunde sind bei uns herzlich Willkommen (natürlich gibt es ein paar Regeln, damit die Vierbeiner gut in den Büroalltag integriert werde können)
• Onboarding: Intensiv und digital, Begleitung durch einen persönlichen Work-Buddy
• Verantwortung: Wir übernehmen sowohl durch unsere Stiftungsarbeit als auch in unserem Daily Business gesellschaftliche Verantwortung, dem Thema Nachhaltigkeit räumen wir Priorität ein
• Feiern: Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Firmenwiesn
• Weitere Benefits: z.B. ein Job-Rad-Programm, Fitnessstudiomitgliedschaften (EGYM Wellpass) oder Rabatte für Produkte der Unternehmensgruppe (von Getränken bis hin zu Hotelzimmern)